Partner-Assisten:in (100 %)

Als national und international tätige Anwaltskanzlei im Zentrum von Zug suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit in der Funktion als

Zu deinem Aufgabenbereich gehören:

• Administrative und organisatorische Mitarbeit in enger Zusammenarbeit mit Partner:innen und Anwält:innen
• Vorbereitung/Bearbeitung diverser Corporate Governance Dokumente, namentlich für Generalversammlungen, Verwaltungsratssitzungen, Handelsregistermutationen, u.v.m.
• Kalendermanagement inkl. Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen sowie privaten Terminen von Partner:innen
• Führung von Korrespondenz und Telefonaten in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
• Kontakt mit Klienten, Ämtern und Behörden, Empfang und Betreuung von Klienten vor Ort
• Rechnungsstellung

Dein Profil:

Wir wünschen uns für diese vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit eine unkomplizierte, adaptive und loyale Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungs- und Qualitätsanspruch. Mit deiner empathischen Art und Teamfähigkeit arbeitest du Hand in Hand im Assistentinnen-Team und unterstützt unsere Partner:innen und Anwält:innen dienstleistungsorientiert und gewandt. Zudem bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in in einer international tätigen Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Präzise Auffassungsgabe und zuverlässige Arbeitsweise; Multitasking-Talent
• Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Belastbarkeit, Eigenverantwortung und hohe Dienstleistungsorientierung
• Gepflegtes Auftreten und zuvorkommende Umgangsformen

Fühlst du dich in einem abwechslungsreichen, dynamischen und internationalen Umfeld wohl?
Wir bieten dir eine Stelle bei einer der grössten Zentralschweizer Wirtschaftskanzleien, mit viel Selbstständigkeit in einem bilingualen Team und einem modern eingerichteten Arbeitsplatz, der in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Zug liegt.

Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung per E-Mail.

• Rechnungsstellung