Organisationstalent Administration, 60-80% (m/w/d)

Dein Beitrag bei uns.
Ab Februar 2026 (oder nach Vereinbarung) übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserer Administration. Du organisierst, koordinierst und bringst Struktur in unseren Alltag. Gleichzeitig gestaltest du unsere digitale Präsenz aktiv mit und bist die Ansprechperson für interne und externe Anliegen.

Wir sind LIGNO in-Raum AG.
17 kreative Köpfe – Architekten, Innenarchitekten, Zeichner, Planer und Entwickler – mit Sitz in Emmen. Wir planen und realisieren Hotels, Restaurants und Projekte aus der Pflegelandschaft in der gesamten deutschsprachigen Schweiz. Unsere Projekte reichen vom Facelifting bis zum umfassenden Umbau. Wir sind der Überzeugung: gute Ideen entstehen aus der Kombination von Teamgeist, Leidenschaft und Kompetenz.

Damit beschäftigst du dich.

• Allgemeine, vielseitige, teils branchenbezogene Administrationsarbeiten
• Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen mithilfe der Branchensoftware Messerli
• Selbständige Abwicklung von Kleinprojekten (Nach-, Ersatzbestellungen)
• Mitorganisation von abwechslungsreichen Kunden- sowie Teamevents
• Administrative Pflege und Bewirtschaftung unseres internen Systems der Handelsware
  
  Bei Interesse und Kompetenz Mithilfe im Bereich:
• Marketing (Pflegen unserer Social Media Kanäle, Unterhalten unserer Homepage, weitere unterstützende Aufgaben im Bereich Marketing)
• IT (Erste Anlaufstelle in Sachen IT für Team, Koordination und Kommunikation zwischen externem IT-Partner und Mitarbeiter

Das bringst du mit.
Du bist empathisch, offen und die zuverlässige Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und für das Team. Auch in lebhaften Momenten behältst du den Überblick, arbeitest selbständig und effizient und integrierst dich in unser engagiertes, junges Team.

• Kaufmännische Grundausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Erstklassige MS-Office Kenntnisse
• Freude an Marketing, insbesondere an Social Media
• Organisationstalent, kommunikativ, flexibel
• Vernetztes und lösungsorientiertes Denken
• Verantwortungsbewusst, initiativ, effizient und präzise
• Teamfähig, vielseitig interessiert, wissbegierig, engagiert

Das bieten wir dir.

• Spannendes und sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sympathisches Team mit vielen langjährigen Mitarbeitenden
• Lebendiges Umfeld, in dem Eigeninitiative und offene Kommunikation gelebt werden
• Die Chance, mittelfristig weitere Aufgaben in unserem Team zu übernehmen