Sachbearbeiter/in Koordinationsstelle 100 %

Die SANTIS Training AG bietet im Auftrag der Invalidenversicherung (IV) und der Arbeitslosenversicherung (ALV) an fünf Standorten in der Deutschschweiz praxisnahe Programme zur beruflichen Integration an. Unser Ziel ist es, Menschen nachhaltig beim (Wieder-)Einstieg in den ersten Arbeitsmarkt zu unterstützen.

Für den Standort Langenthal suchen wir per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Person mit einem Pensum von 100% als Sachbearbeiter/in Koordinationsstelle und Fachbetreuung für unsere Praxisfirma SANTIBOOK.

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie für die reibungslose Organisation und Administration unserer AMM-Coachings verantwortlich. Sie koordinieren Termine, stehen im regelmässigen Kontakt mit Teilnehmenden, Coaches, Auftraggebenden und Behörden und sorgen dafür, dass sämtliche administrativen Abläufe professionell und termingerecht umgesetzt werden. Mit Ihrer zuverlässigen und strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Integrationsprogramme.

Ihre Aufgaben:

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Coaching-Durchführungen
• Terminplanung sowie administrative Betreuung der Coachees
• Korrespondenz mit auftraggebenden Behörden, Teilnehmenden und weiteren Anspruchsgruppen
• Telefonischer und persönlicher Empfang sowie Bearbeitung von Anfragen per E-Mail
• Erstellung von Einladungen, Bescheinigungen, Teilnehmerlisten und weiteren administrativen Unterlagen
• Organisation und Bereitstellung der benötigten Infrastruktur und Schulungsunterlagen
• Unterstützung bei weiteren Aufgaben innerhalb der Praxisfirma nach Bedarf sowie Bildungsverantwortung für kaufmännische Lernende

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
• Gutes Verständnis der allgemeinen betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge
• Selbständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit Improvisationsfähigkeit
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office) sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohes Mass an Sozial- und Kommunikationskompetenz
• Freude und ein wertschätzender Umgang mit Personen aus unterschiedlicher kultureller und sozialer Herkunft sowie mit verschiedenen psychischen Beeinträchtigungen

Worauf können Sie sich freuen?

Auf Sie warten spannende, sinnstiftende Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einer dynamischen Unternehmenskultur und wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Wir bieten ein breites Weiterbildungsangebot, zeitgemässe Arbeitsbedingungen sowie Beiträge zum Fitness- und Halbtax-Abonnement.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.