Mitarbeiter/in Office Management (50 - 80 %)

Wir wollen dich in unserem Team an unserem Standort in Luzern

Das gibt es zu tun – du…

• bist erste Anlaufstelle, wenn es in unseren Räumlichkeiten oder in unserem Shared Office Space «BetaOffice» etwas zu organisieren oder zu koordinieren gibt
• sorgst für einen professionellen Rahmen unserer Kundenmeetings – von der Organisation der Räume bis zur Vorbereitung von Getränken und Material
• planst und organisierst interne Anlässe sowie kleinere Events – inklusive Koordination von Catering mit externen Partnern
• nutzt und verwaltest unsere digitalen Tools im Bereich Workplace-, Facility und Fleet-Management
• behältst den Überblick über unser Workbistro und unser Verbrauchsmaterial – und kümmerst dich um rechtzeitige Nachbestellungen
• koordinierst unsere physische und digitale Post – und stellst sicher, dass Informationen schnell dort ankommen, wo sie gebraucht werden
• hältst unser Office in Schuss – ob Küche, Meetingräume oder Pflanzen: dank dir bleibt alles gepflegt, einladend und repräsentativ
• unterstützt beim Empfang unserer Gäste sowie beim Entgegennehmen von Anrufen
• bist trotz Teilzeit an jedem Arbeitstag im Office präsent und stellst sicher, dass die täglichen Aufgaben erledigt sind

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung
• Erfahrung im Office- oder Hospitality-Management oder in einer vergleichbaren Funktion
• Freude an einer spannenden, abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion mit einer Hands-On-Mentalität
• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse und optional auch mündliche Englische
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools und Online-Plattformen
• Die Fähigkeit, täglich sämtliche interne und externe Anfragen mit Leichtigkeit und viel Freude zu managen

Das erwartet dich:

• Ein innovatives und wachsendes IT-Unternehmen mit spannenden Perspektiven und Projekten
• Ein modernes und offenes Office mit Workbistro und Coworking-Space, nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
• Inspirierender und ausgeprägter Teamgeist
• Arbeiten mit modernster Technik, neuesten (teils eigenen) Apps und dynamischen Teams
• 5 Wochen Ferien sind unser Standard, Kauf von bis zu 5 weiteren Ferienwochen ist möglich
• Frei am Geburtstag
• und vieles mehr

You’ll never work alone!

Bist du interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen direkt über den "Bewerben"-Button, z.Hd. Marina Lussi, HR Professional.

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