Mitarbeiter/-in Telefon / Empfang 40% (m/w) im Job-Sharing

Die Ambassador AG, ist auf dem Platz Baden ein gut etabliertes und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit 30 Mitarbeitenden in der Immobilienbranche. Unsere Kernkompetenzen liegen in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unseren Empfang / Telefonzentrale eine aufgestellte und engagierte Persönlichkeit in der Funktion als: 

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Kommunikative Fähigkeiten, perfektes Schweizerdeutsch (Fremdsprachen sind ein Plus)
• Selbständige, exakte und verlässliche Arbeitsweise
• Vertraut im Umgang mit moderner EDV (MS-Office-Palette & DocuWare)
• Freude an der Teamarbeit
• Organisationstalent mit Ausdauer
• Gute Umgangsformen, rasche Auffassungsgabe, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit

Ihre Aufgaben:

• Bedienung der Telefonzentrale, Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung, telefonische Auskunftserteilung an Mietinteressenten und weitere Kunden
• Betreuung des Empfangs, Betreuung des Sitzungszimmers
• Postdienst
• Digitale Rechnungsverteilung mittels DocuWare
• Leeren der Postfächer, spedieren der abendlichen Post
• Bearbeitung der Post; öffnen, sortieren und Verteilung in die Teams
• Allgemeine Büroarbeiten; Korrespondenz nach Vorlage der Bewirtschafter, Mithilfe bei Massenmailings, Unterstützung der Bewirtschaftungsteams, Führen diverser Kontrolllisten

Was wir bieten:

• Sorgfältige Einarbeitung
• Selbständige, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben sowie eine verantwortungsvolle Tätigkeit
• Gutes Arbeitsklima in erfolgreichem Unternehmen
• Zeitgemässe Sozialleistungen
• Moderner Arbeitsplatz
• Parkplatz wird zur Verfügung gestellt

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto und Angaben zum Jahressalär per E-Mail.