Personal Assistant CEO 60–100 % (w/m)

Die parkon GmbH ist ein innovatives Sicherheitsunternehmen und führende Spezialistin im Bereich der Parkraumbewirtschaftung. Mit modernsten Softwarelösungen, einem starken Teamgeist und einem klaren Fokus auf Effizienz und Kundenorientierung unterstützen wir unsere Partner täglich dabei, ihre Parkplatzflächen optimal zu bewirtschaften sowie für Sicherheit und Ordnung auf ihren Grundstücken zu sorgen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und herzliche Persönlichkeit als

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im Tagesgeschäft und schaffen Klarheit, Struktur und Entlastung im Hintergrund. Sie sind dabei eine wichtige Schnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und sorgen dafür, dass im Alltag der Geschäftsleitung alles rund läuft.

• Selbstständige Bearbeitung der Geschäftsleitungspost: Öffnen, Scannen, Erstellen und Versenden von Unterlagen sowie Verbuchen von Zahlungseingängen

• Koordination von Terminen, Fristen, Aufgabenlisten und monatlichen Berichten der Bereichsleiter

• Pflege und Priorisierung des E-Mail-Accounts der Geschäftsleitung

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Gesprächsprotokollen

• Organisation, Archivierung und allgemeine administrative Unterstützung

• Unterstützung im operativen Alltag: Fahrdienste, Fahrzeugbetreuung, Einkäufe, Transporte und Entsorgungen

• Unterstützung der Immobilienverwaltung: Korrespondenz mit Mietern, Begleitung von Mieterwechseln (Inserate, Bewerberprüfung, Besichtigungen), Koordination von Handwerkern, Teilnahme an Stockwerkeigentümer-Versammlungen sowie Erstellen und Versenden von Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Treuhand- und Immobilienspezialisten.

• Führerausweis Kat. B zwingend

• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken

• Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Bereitschaft für gelegentliche Einsätze am Abend oder Wochenende

• Idealerweise eine Weiterbildung als Assistent/in der Geschäftsleitung (z. B. Direktionsassistent/in BP) oder Motivation, diese zu absolvieren

• Vielseitige administrative Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Eine offene, leistungsorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team

• Attraktives Salär

• Überobligatorische Pensionskassenleistungen

• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Nach Eingang Ihrer Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Ihnen. Die Gespräche finden persönlich bei uns vor Ort in Winterthur statt.

Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an:
bewerbung@parkon.ch

Weitere Informationen zu uns finden Sie auf
www.parkon.ch