CEO Assistenz & Business Support (m/w/d) 80 - 100%

Das sind wir

Wir sind die führende Bank in der Region Schaffhausen. Mit rund 380 engagierten Mitarbeitenden setzen wir uns täglich dafür ein, Privatpersonen und Unternehmen bestmöglich zu beraten und zu unterstützen. Wir sind stolz darauf, dass all unsere Mitarbeitenden einen wertvollen Beitrag zum Erfolg unserer Bank leisten.

Hast du Lust, den Finanzplatz Schaffhausen aktiv mitzugestalten? Bei uns triffst du auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, spannende Projekte, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und eine Kultur, die auf Vertrauen und gegenseitigem Respekt basiert. 

Werde Teil unseres Teams - wir freuen uns auf dich!

Deine Aufgaben

Excecutive Assistant des CEO (Haupttätigkeit):

• CEO-Kommunikation: Beantwortung von telefonischen Anfragen, Erledigung von Korrespondenz, Verfassen von internen Mitteilungen, Präsentationen, Einladungen und Reden
• Stakeholder-Koordination: Vereinbarung sowie Vor- und -nachbearbeitung von Besprechungsterminen, Empfang von Kundinnen und Kunden, Partnerinnen und Partnern und externen Organisationen, Repräsentant resp. Repräsentantin des Unternehmens
• Sitzungsmanagement und -protokolle: Planung, Organisation und Protokollierung von internen Meetings, Führungsanlässen und Workshops
• Vertrauensperson des CEO: Unterstützung des CEO und zentrale Ansprechperson für Führungskräfte, als Vertrauensperson dem CEO den "Rücken freihalten"

Unterstützung des Stabs der Geschäftsleitung (Zusatztätigkeiten):

• Interne Kommunikation: Aufbau und Umsetzung einer strukturierten Kommunikationsplanung für die Gesamtbank
• Projektmitarbeit & Business Support: Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, inklusive Erstellung von eigenständigen Analysen, konsolidierte Ergebnisse und Management Präsentationen

Deine Erfahrung und Persönlichkeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise passendes Fachhochschulstudium im Bereich Direktionsassistenz
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf C-Level, idealerweise in der Bankenbranche
• Sehr versiert im Umgang mit MS-Office
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Textkompetenz und erste Erfahrungen in der Erstellung von Kommunikationsunterlagen

Du bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und einem hohen Qualitätsanspruch. Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem vernetzten Denken erkennst du Zusammenhänge frühzeitig und handelst ebenso vorausschauend wie lösungsorientiert. Du arbeitest selbständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit - auch in hektischen Phasen behältst du einen kühlen Kopf und die Fäden in der Hand. Der Kontakt mit Kundinnen und Kunden, Partnerorganisationen sowie internen und externen Stakeholdern bereitet dir Freude, und du trittst stets professionell und verbindlich auf. Mit deinem Organisationstalent und deiner Planungskompetenz unterstützt du den CEO und sein Stabs-Team wirkungsvoll im Tagesgeschäft und bei strategischen Initiativen.

Deine Fragen beantwortet unser Leiter Stab der Geschäftsleitung, Ronny Bettschen, gerne persönlich: +41 52 635 22 25