Mitarbeiter:in Archiv

Handelsregisteramt

Am Puls der Wirtschaft! Da bewegen wir uns im Handelsregisteramt Kanton Zürich und bearbeiten mit unseren ca. 75 Mitarbeitenden jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Wir sind zuständig für alle Eintragungen von Unternehmen mit Sitz im Kanton Zürich und stellen Transparenz und Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr sicher.

Du packst gerne an? Dann hilf mit, die 1200 Meter Papierakten in digitalisierte Form zu bringen und unser Archiv schlanker zu machen. Du verstärkst ab Februar 2026 oder nach Vereinbarung, unseres sechsköpfigen Teams als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Archiv (80 bis 100%). Dein Einsatz bei uns ist befristet auf drei Jahre.

• Du bereitest physische Papierakten für den Scanprozess vor
• Du kontrollierst digitale Akten und bestätigst mit deiner elektronischen Unterschrift deren Konformität
• Du scannst Akten und bearbeitest diese am Bildschirm nach
• Du stellst sicher, dass die digitalen Akten im System korrekt abgelegt werden

• Du gerne und fokussiert auch wiederholende Tätigkeiten am Computer ausführst
• Du bereits Erfahrung im Archivieren oder in einer ähnlichen Tätigkeit hast
• Du dich für die digitale Transformation interessierts und eine Affinität/Erfahrung zur IT hast
• Du sehr präzise und effizient arbeitest
• Du gerne anpackst und im Team arbeitest

Obwohl wir uns in einem engen gesetzlichen Rahmen und strukturierten Umfeld bewegen, leben wir flache Hierarchien, sind digital sehr fortschrittlich, unkompliziert, offen und lachen auch gerne. Unsere Büros sind zentral gelegen und wir bieten fortschrittliche Anstellungsbedingungen.

Wenn du wissen möchtest, was der Bingo-Zmittag ist, weshalb wir oft mit 5 - Sterne - Bewertungen bei Google glänzen, und was unser Roboter so alles draufhat oder du sonstige Fragen hast, kannst du gerne bei deinem zukünftigen Vorgesetzten, Markus Neuer, Leiter Dokumentenmanagement und Logistik, Telefon 043 259 74 65 nachfragen.

Bitte teile uns mit, wie deine Lohnvorstellungen aussehen, welches Pensum du dir vorstellst und ob du ab dem 1. Februar 2026 (wir sind flexibel - einen Monat früher oder später schreckt uns nicht ab) bei uns starten möchtest. Wir freuen uns von dir zu hören!