Assistent:in Unternehmensleitung (a)

100 %

In diesem vielfältigen Job

• unterstützt du unseren CEO TV National, du koordinierst die Kalender, behältst Fristen und Prioritäten im Blick und entlastest ihn im Tagesgeschäft
• organisierst du souverän interne und externe Meetings, inklusive Vor- und Nachbearbeitung sowie teilweise mit Protokollierung
• übernimmst du die Organisation von Teamevents, Workshops und Geschäftsreisen
• sorgst du für einen reibungslosen Office-Alltag von der Rechnungs-kontrolle über Spesenabrechnung bis zur Pflege vertragsrelevanter Daten
• bist du erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und stellst eine professionelle Kommunikation im Namen des CEO TV National sicher
• bereitest du Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen für Meetings vor und bringst du deine Ideen ein, um Abläufe laufend effizienter zu gestalten

Du kommst hier zum Ziel, wenn

• du mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level mitbringst
• du idealerweise den Fachausweis zur Direktionsassistenz erfolgreich absolviert hast
• du Freude an klassischer Assistenzarbeit und komplexer Terminkoordination hast und es dir liegt, andere strukturiert und vorausschauend zu entlasten
• du professionell, klar und wertschätzend kommunizierst und dabei immer diskret, loyal und zuverlässig agierst
• du die MS Office (365) Palette einwandfrei beherrschst, digitale Tools souverän nutzt und dich dafür begeisterst, Arbeitsprozesse effizient zu gestalten
• du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, Prioritäten erkennst und lösungsorientiert handelst
• du sehr teamfähig sowie dienstleistungsorientiert bist, dich gerne einbringst und in einem professionellen, zugleich kollegialen Umfeld aufblühst

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Daniela Sommerfeld, Head HR Business Partner Entertainment, freut sich auf Ihre Online-Bewerbung.

Wolfgang Elsässer
Leiter TV National, CEO CH Media TV AG

Als innovatives Unternehmen mit über 80 starken Marken sind wir ständig auf der Suche nach den besten Talenten. Wir danken, dass Sie als Personalvermittler an uns gedacht haben und uns ein spannendes Dossier zukommen lassen möchten.

Bitte beachten Sie, dass wir für Personalvermittler einen separaten Zugang haben, wo alle für Personalvermittler offenen Stellen ersichtlich sind. Wir freuen uns, Ihren Kandidatenvorschlag direkt über diese Plattform zu erhalten. Mit der Einreichung von Kandidatendossiers gelten die von CH Media definierten AGBs, weitere Informationen dazu finden Sie direkt auf der Plattform.