Mitarbeiter*in Backoffice und Support

Gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce! Für unser Backoffice & Support Team in Regensdorf suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit. Du betreust Ein- & Austritte, verwaltest Stempelzeiten, koordinierst Räume und sorgst für reibungslose Abläufe. Zudem bist du Anlaufstelle für Besucher, Anrufe und die Post. Werde Teil von Migros Online und bringe deine Stärken in einem dynamischen Umfeld ein!

• Personalverwaltung & HR-Support: Erfassung von Absenzen und Prüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden sowie Klärung von Fragen zu Arbeitsrecht, Betriebszeiten und weiteren personalbezogenen Themen.
• Administrative Unterstützung: Support der Führungskräfte bei dem Personaleinsatz und durchführen von Materialbestellungen.
• Empfang und Betreuung: Empfang von Besuchern, neuen Mitarbeitenden wie auch Betreuung der Telefonzentrale und Annahme der Brief- und Paketpost.
• Arbeitsmittel und Infrastruktur: Beschaffung, Bewirtschaftung und Ausgabe von Arbeitsmitteln (z. B. Kleidung) und Verantwortung für Meeting- und Pausenräume.
• Koordination mit externen Dienstleistern: Ansprechpartner*in für externe Dienstleister (z. B. Snack- und Kaffeeautomaten, Reinigung).

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) HR-Assistent*in oder Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung: 2 Jahre Berufserfahrung idealerweise HR-Assistent*in
• Persönlichkeit: Du bist aufgeschlossen, serviceorientiert und hast Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und externen Dienstleistern.
• Organisationsgeschick: Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, adressatengerecht und verstehst es, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Stakeholder einzugehen.
• IT-Kenntnisse: Du arbeitest mühelos mit MS-Office und Datenbanken.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Flexibilität: Bereitschaft, bei Bedarf auch im Schichtbetrieb oder in Randzeiten zu arbeiten.
• Deutsch (fliessend)
• Englisch (gute Kenntnisse)

• Mutterschaftsurlaub / Vaterschaftsurlaub: 18 bezahlte Wochen Mutterschaftsurlaub und 4 bezahlte Wochen Vaterschaftsurlaub
• Handy-Abo: Vergünstigtes Handy-Abonnement
• Cumulus-Punkte: Profitiere von zusätzlichen Cumulus-Punkten
• Sport- und Fitnessangebote: Wir legen Wert auf deine Gesundheit und schenken dir beim Abschluss eines Sportabos CHF 250.- pro Jahr
• Individuelle Weiterbildung: Wir schätzen deine Entwicklung, beteiligen uns an deinem Wachstum und bieten ein Budget dafür
• Du-Kultur: Wir stehen für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe
• Eigenverantwortung & Freiraum: Wir legen Wert auf direkte Kommunikation und beziehen unsere Mitarbeitenden in die Entscheidungsfindung ein

Es werden nur Online-Bewerbungen über das Bewerbungsportal berücksichtigt.

• Vorselektion der Bewerbungen
• Persönliches Video- oder Telefongespräch
• Fachgespräch mit Case-Präsentation
• Referenzauskunft
• Angebot & Vertragsausstellung

Kontakt
Frau Romy Mann-Sangkuhl
Recruiter
romy.mann-sangkuhl@migrosonline.ch

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