Payroll SpezialistIn (m/w/d)

Über uns

MEDICA ist ein ISO-zertifiziertes medizinisches Laboratorium im Herzen von Zürich und steht für höchste Qualität und Präzision in der Labormedizin. Unser engagiertes Team aus erfahrenen Ärzt:innen und Spezialist:innen bietet Ihnen ein breites Spektrum an diagnostischen Dienstleistungen – von Routine- und Spezialanalysen bis hin zur Notfalldiagnostik und Pathologie.

MEDICA ist Teil eines umfassendes Netzwerks: Zusammen mit MEDISYN, Medisupport und Dr. Risch bilden wir ein flächendeckendes Netzwerk aus über 40 regionalen Labors in der deutsch-, französisch- und italienischsprachigen Schweiz.

Als Mitglied der Sonic Healthcare Gruppe, einem der weltweit führenden Anbieter medizinisch-diagnostischer Dienstleistungen, profitieren unsere Kund:innen von einem breiten Expertennetzwerk und innovativen Lösungen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Labormedizin mit uns!

Die Funktion Payroll Specialist ist verantwortlich für die korrekte und termingerechte Abwicklung der Lohnverarbeitung.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der Lohnabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und Unternehmensrichtlinien aller Unternehmungen der Medica-Gruppe
• Jahresabschlussarbeiten sowie gesetzliche Deklarationen
• Verwaltung und Abrechnung von Sozialversicherungen (AHV/IV/EO/KTG/UVG)
• Kontrolle der Quellensteuer-Rechnungen der Steuerbehörden
• Überwachung und Dokumentation von Abwesenheiten und enge Zusammenarbeit mit Versicherungen (KTG, UVG)
  
• Ausführung und Koordination der HR-Administrativen Aufgaben zur Erfüllung der Payroll-Aufgaben (Betreuung der Familienzulagen, Abklärungen zu Quellensteuer)
  
• Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von HR-Prozessen
  
• Betreuung und Pflege von HR-Systemen (Personalinformationssystem, Zeitwirtschaft, Spesenabrechnung)
  
• Bereitstellung von HR-Statistiken (HR-KPIs)

Deshalb gelingt es Ihnen:

Ausbildung:
Eidgenössisches HR-Zertifikat. Jede weiterführende Ausbildung im Bereich HR ist von Vorteil. Eine Spezialisierung im Bereich Löhne und/oder Schweizer Sozialversicherungs- und Versicherungssystem sowie höhere Ausbildungen in HR, Betriebswirtschaft ist wünschenswert
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Funktion mit umfassender Verantwortung im Bereich Payroll sind erforderlich
Solides Verständnis der Lohnvorschriften, Sozialversicherungsgesetzgebung, Steuerregelungen und Lohnbestimmungen

HR-Fachwissen:
Fundierte Kenntnisse der HR-Grundsätze und -Praktiken sowie des Schweizer Arbeitsrechts und der gesetzlichen Bestimmungen.

Gute analytische Fähigkeiten, um Situationen zu bewerten, Probleme zu erkennen und praktische Lösungen vorzuschlagenDienstleistungsorientiertIT-Affinität: Erfahrung im Umgang mit HRIS-Software (z. B. Abacus Payroll-Modul) oder andere Zeiterfassungs-/Absenzen-Systeme.
Sehr gute Englischkenntnisse zur effektiven Kommunikation mit HR-Teammitgliedern anderer Regionen – jede weitere Schweizer Landessprache ist von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen:

• Teil eines wachsenden Konzerns: Arbeiten Sie mit uns daran, vier führende Unternehmen – Medisupport, Dr. Risch, MEDISYN und MEDICA – zu einem einheitlichen Netzwerk, Sonic Suisse SA, zu vereinen. Diese Fusion ermöglicht es uns, Stärken zu bündeln, Expertise auszubauen und ein dynamisches Arbeitsumfeld zu schaffen, das Innovation und Zusammenarbeit fördert.
• Gestaltungsspielraum: Nutzen Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Verbesserung von Prozessen mitzuwirken und die Zukunft unserer Organisation mitzugestalten, indem Sie Best Practices und Know-how vereinen.
  
• Flexibilität: Durch eine Gleitzeitarbeit können Sie die Arbeit optimal in Ihren Alltag integrieren.
  

Können wir Sie für eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit begeistern - bei der Sie Ihre Eigeninitiative täglich unter Beweis stellen können? Dafür unterstützen wir Sie in Ihrer Weiterentwicklung.
Für stellenbezogene, fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Manuela Di Nardo unter Manuela.dinardo@medica.ch zur Verfügung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.