HR-Sachbearbeiter/in mit Payroll 80%

Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen im ganzen Kanton kompetent zur Seite.

Für unsere Abteilung Human Resources suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung ein/e

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Personaladministration und sorgen für reibungslose HR-Prozesse – von Arbeitsverträgen über Vertragsänderungen bis hin zu Austrittsbestätigungen und Weiterbildungsvereinbarungen.
• Im HR-System Abacus pflegen Sie die Personal- und Anstellungsdaten sowie das elektronische Personaldossier. Gemeinsam im Zweierteam verantworten Sie die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitenden und die Entschädigungen unserer Freiwilligen.
• In der Zeitwirtschaft prüfen Sie erfasste Zeiten auf Plausibilität, verwalten Abwesenheiten sowie Berechtigungen und unterstützen Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen.
• Sie kümmern sich um das Dokumenten- und Prozessmanagement und sorgen dafür, dass alle HR-Unterlagen und Abläufe stets aktuell und effizient sind.
• Gemeinsam mit unserer Berufsbildnerin begleiten Sie als Praxisbildner/in unsere KV-Lernenden im HR-Alltag und fördern ihre Entwicklung.
• Sie organisieren interne Veranstaltungen – von Einführungstagen für neue Mitarbeitende bis zu unseren beliebten Jahresanlässen für Mitarbeitende und Pensionierte.
• Sie bringen Ihre Ideen aktiv in HR-Projekte ein und unterstützen die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Abläufe.

Ihr Profil 

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen oder als Payroll Specialist.
• Sie bringen erste praktische Erfahrung in der Personaladministration und Lohnverarbeitung mit – oder möchten den Einstieg in dieses spannende Fachgebiet wagen.
• Struktur und Genauigkeit liegen Ihnen – und mit Excel kennen Sie sich richtig gut aus.
• Sie denken serviceorientiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und packen gerne mit an.
• Teamwork ist Ihnen wichtig: Mit Ihrer offenen, kommunikativen und fröhlichen Art tragen Sie zu einer positiven Zusammenarbeit bei.

Unser Angebot

• Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Verantwortung und eigenem Aufgabenbereich
• Sinnstiftende Arbeit in einem spannenden NPO-Umfeld
• Ein engagiertes Team, das Sie sorgfältig einführt und unterstützt.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderner Arbeitsplatz an der Geschäftsstelle und Möglichkeit auf Homeoffice 

Fragen richten Sie bitte an Ursula Eggenberger, Abteilungsleiterin Human Resources, Mitglied der Geschäftsleitung, Tel. 058 451 51 40. Sie und das Team freuen sich auf Sie!

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, CV, Zeugnissen und Diplomen. Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool:

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