Lehrgangsbetreuer/-in 50 - 60 % (m/w/d)

ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. 

Die IBZ gehört zu ipso! Gemeinsam mit allen weiteren Schulen steht ipso! für Chancen und Perspektiven und will durch Vielfalt und Innovation im Schweizer Bildungsmarkt der führende private Anbieter sein. 

Als führende Schule in den Bereichen Bau-, Gebäude-, Betriebs- und Elektrotechnik, Qualitätsmanagement sowie Maschinenbau und Logistik bietet die IBZ an Standorten in der gesamten Deutschschweiz eine praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung. 

Unlock your Potential mit ipso! Wir suchen dich per sofort oder nach Vereinbarung als 

Wir suchen zwei Lehrgangsbetreuer/innen, eine/n mit Arbeitsplatz in Bern und eine/n mit Arbeitsplatz in Aarau. Deine Tätigkeit findet ausschliesslich vor Ort statt.  

Deine Aufgabe

• Betreuung des Welcome Desks einschliesslich Samstagsabdeckung (ca. 07.00 Uhr - 13.00 Uhr)
• Betreuung von Interessenten, Studierenden und Dozierenden
• Unterstützung der Planung und Vorbereitung von Lehrgängen und Kursen
• Kundenadministration (Anmeldungen, Telefonabdeckung, Datenpflege im ERP usw.)
• Vorbereitung und Organisation von Workshops, Events und Abschlussprüfungen
• Unterstützung der Dozierenden bei IT-Anwendungsproblemen, First-Level-Support vor Ort
• Erstellen von Zeugnissen, Diplomen, Zertifikaten 

Deine Voraussetzungen

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in der direkten Kundenbetreuung sowie in der Administration mit. Du überzeugst mit einem professionellen und kompetenten Auftreten. Mit deinem Berufsabschluss und Erfahrung, idealerweise aus einem dienstleistungsorientierten Umfeld, fällt es dir leicht, denabwechslungsreichen und lebendigen Schulbetriebzu managen. Unsere Studierenden und Dozierenden begeisterst du mit deiner zuvorkommenden und zuverlässigen Art. Die gängigen Office-Programme wendest du routiniert an, dein schriftliches Deutsch ist stilsicher und die Arbeit mit neuen Tools bereitet dir Freude. Dein Interesse an Technik runden dein Profil ab.

Wir bieten 

Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwick-lungsmöglichkeiten in einem wachstumsorientierten Bildungsunternehmen. Selbstverständlich sorgen wir für eine sorgfältige Einarbeitung in deine Arbeitsbereiche und das ipso! Bildungsangebot. Als ipso! Mitarbeiter/-in profitierst du von unserem umfassenden Bildungsangebot. 

Deine Bewerbung 
Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bitten dich, deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung bei einem 100%-Pensum anzugeben. Sende deine Unterlagen an bewerbungen@ipso.ch. 

Du hast Fragen zur Stelle? Wende dich bitte an Jasmin Steffen, Leiterin Administration(Telefon +41 62 52 582 16). 

Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich bitte an ?Herr Marcel Kux.? Du erreichst ihn telefonisch unter +41 61 202 19 66. ??

Wir freuen uns auf dich!