Assistent Bereich Gemeinden und Unternehmen 60 % (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts, der Unternehmensplanungsprozesse und im Projektmanagement.
• Sie steuern die administrativen und organisatorischen Prozesse (z. B. Planung von Meetings, Protokollführung, Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen, Fakturierung).
• Sie wirken bei der Realisierung von Präventionsangeboten mit (z. B. Workshops, Broschüren, Einsatzmittel).
• Sie pflegen die Adressdaten, unterstützen beim Kundendatenmanagement, erstellen Verkaufsunterlagen und versenden Kundenmailings.
• Sie stellen sicher, dass die für den Bereich relevanten Inhalte auf bfu.ch aktuell sind.
• Sie übernehmen Controlling-Aufgaben und erstellen Reportings.
• Sie sorgen für die Ablage von Bildern, Videos und Dokumenten.

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil
• Organisationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Selbstständig, flexibel und schreibgewandt
• Deutsche oder französische Muttersprache mit guten Kenntnissen in der jeweils anderen Sprache

Interessiert?

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Annick Rywalski, Leiterin Gemeinden und Unternehmen, Tel. 031 390 22 71 oder Herr Daniel Poffet, Leiter Unternehmen, Tel. 031 390 22 68.

Die BFU macht Menschen sicher. Als Kompetenzzentrum forscht und berät sie, damit in der Schweiz weniger folgenschwere Unfälle passieren – im Strassenverkehr, zu Hause, in der Freizeit und beim Sport. Für diese Aufgaben hat die BFU seit 1938 einen öffentlichen Auftrag.