Reception Assistant (40-50%)

Vorwerk International & Co. KmG gehört zu dem seit 140 Jahren tätigen deutschen Familienunternehmen Vorwerk. Im strategischen Headoffice in Wollerau werden die Divisionen Kobold und Thermomix weltweit geführt.

Als international agierendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeiter/innen und Berater/innen zahlreiche Möglichkeiten, um sich zu entfalten. Das erfolgreiche Direktvertriebskonzept, die Faszination bekannter Marken sowie langfristige Perspektiven schaffen die perfekten Bedingungen für engagierte Menschen, die alle Chancen nutzen wollen, ihre Zukunft aktiv mitzugestalten.

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Deine Aufgaben:

• Verantwortung für den Empfang: freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer lokalen und internationalen Gäste
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Organisation und Überprüfung von Dienstreiseabrechnungen sowie Planung und Koordination von Geschäftsreisen für ausgewählte Führungskräfte
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Kurier- und Taxiservices
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Drucksachen
• Mitarbeit im Kreditoren-Workflow
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Kontakt mit Menschen
• Selbstständige, effiziente und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Als ein von Kununu als Top Company 2025 ausgezeichnetes Unternehmen bieten wir eine sehr internationale Firmenkultur, faszinierende bekannte Marken und langfristige Perspektiven für engagierte Menschen, die ihre Chance ergreifen, die Zukunft mit uns aktiv zu gestalten.

• Sehr internationale und multikulturelle Firmenkultur 
• Neue, moderne und ergonomische Büros 
• Parkmöglichkeiten und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar 
• Flexible Arbeitszeiten 
• Home Office möglich (Teilzeit) 
• Leistungsfähige Pensionskasse 
• Eigener Fitnessraum 
• Individuelle Benefits zur Auswahl wie Beteiligung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkplatz, zusätzliche Urlaubstage, Firmenprodukte, Fahrrad/ E-Bike, Sportgeräte.

Seit April 2021 gehört Vorwerk International zu den Fair-ON-Pay Unternehmen. Dies ist eine Zertifizierung zur Lohngleichstellung von Frauen und Männern.
Mehr darüber hier: https://fair-on-pay.com/certified-companies/

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