Sachbearbeiter/-in Administration

Bern-Ittigen, Schweiz | 80-80%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Abteilung Internationales in administrativer und organisatorischer Hinsicht unterstützen
• Sekretariatsarbeiten erledigen (Aufträge verteilen und Fristen kontrollieren, Termine vereinbaren, Sitzungen und Videokonferenzen vorbereiten, Reisen organisieren, Inhalte online stellen und Aktualisierung der Internetseiten der Abteilung koordinieren)
• Korrespondenz in deutscher, französischer und englischer Sprache verfassen (z.B. Antworten auf ministerielle Einladungen)
• Dossiers für hochrangige bilaterale Besuche vorbereiten (Beiträge koordinieren, Qualität kontrollieren, Übersetzungsaufträge auslösen, Fristen überwachen)
• Internationale Konferenzen und Workshops (inkl. Anlässe auf Ministerebene) organisieren

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder äquivalenter Abschluss idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder höhere Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen, ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Informatikanwendungen sowie im Umgang mit digitalen Plattformen (Webex, Teams usw.)
• Flexible und präzise Persönlichkeit mit Organisationsflair, die auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
• Dienstleistungsorientierung, Loyalität, zuverlässige Arbeitsweise

Auf den Punkt gebracht

Sie sind ein Organisationstalent mit ausgezeichneten redaktionellen Fähigkeiten und freuen sich, einen wertvollen Beitrag im internationalen Umweltbereich zu leisten.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Lebensqualität für heute und morgen.

Das Bundesamt für Umwelt (BAFU) ist für die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen wie Boden, Wasser, Luft und Wald, für den Schutz vor Naturgefahren und für den Erhalt der Biodiversität zuständig. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK).

Wir haben die Schweiz von heute und morgen im Blick und übernehmen in anspruchsvollen Projekten die Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BAFU bietet die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.

Zusätzliche Informationen

Eintrittsdatum: 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
Unter Vorbehalt der definitiven Lohnklassenbewertung.
Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtige Anliegen. Teilzeitarbeit ist auf jeder Stufe erwünscht.

Fragen zur Stelle

Martine Rohn
Stv. Chefin der Abteilung Internationales
+41 58 462 92 41