- 22.10.2025
- 80 - 100%
- Employé
- Durée indéterminée
Zentrum ASS – wo Vielfalt lebt, Sprache verbindet und du den Unterschied machst.
Unsere Schule ist ein Ort für Entwicklung, für echte Begegnung – und mit Platz für dich und deine Ideen.
Zur direkten Unterstützung der Institutionsleitung und Leitung Administration suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte Leitungsassistenz 80% - 100%. Aktuell befindet sich der Arbeitsplatz in Lenzburg – im Sommer 2026 ziehen wir ins neue Schulhaus nach Turgi um.
Leitungsassistenz 80% - 100%
Was dich erwartet:
- Du unterstützt die Institutionsleitung und die Leitung Administration im vielseitigen Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und manchmal auch im kleinen Alltagsabenteuer.
- Du recherchierst, strukturierst und bringst Informationen auf den Punkt – ob in Präsentationen, Unterlagen oder Anfragen.
- Du hältst den Kontakt zu internen und externen Ansprechpartner:innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du planst und organisierst unsere Mitarbeitendenanlässe (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier) sowie interne Weiterbildungen – von der Idee bis zur Umsetzung.
- Du sorgst dafür, dass Sitzungen gut vorbereitet sind, führst Protokoll und behältst den Überblick, damit Entscheide und Aufgaben nicht im Alltag untergehen.
- Du gestaltest Content für unseren Blog, Social Media und pflegst das Intranet mit aktuellen Dokumenten und Beiträgen.
- Du begleitest Projekte von der Planung bis zur Umsetzung, denkst Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.
Was du mitbringst:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion gesammelt.
- Du bist geschickt darin, zwischen verschiedenen Ansprechpersonen zu jonglieren – die Institutionsleitung und die Leitung Administration zählen beide auf deine Unterstützung.
- Du arbeitest vorausschauend, strukturiert und lösungsorientiert – und behältst auch im pädagogischen Trubel den Überblick.
- Du denkst vernetzt, arbeitest zuverlässig und findest dich schnell in neue Themen ein.
- Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – und fühlst dich wohl in einer Rolle mit Gestaltungsspielraum.
- Du bist digital fit, nutzt moderne Tools selbstverständlich und bringst gerne neue Ideen ein.
- Du kommunizierst klar, freundlich und sicher in deutscher Sprache.
Was wir dir bieten:
- Abwechslung garantiert! Dich erwarten spannende und vielfältige Aufgaben.
- Wir bieten kurzen Entscheidungswegen, die eine unkomplizierte und effiziente Zusammenarbeit ermöglichen.
- Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung finanziell und inhaltlich.
- Du profitierst von der Möglichkeit, bis zu 20% deines Beschäftigungsgrades im Homeoffice zu arbeiten.
Klingt nach deinem zukünftigen Arbeitsort? Dann freuen wir uns auf dich!
Sende deine Bewerbung per Mail an eveline.marcarini@zass.ch.
Bei Fragen erreichst du Eveline Marcarini, Institutionsleitung, unter 079 314 86 82
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