Assistent/in Bereichsleitung (60-80%)

Swissmem vereint die schweizerische Maschinen-, Elektro- und Metall-Industrie sowie verwandte technologieorientierte Branchen. Als einer der bedeutendsten Wirtschaftsverbände und Arbeitgeber-organisationen der Schweiz vertritt Swissmem die Interessen der Unternehmen und der Branche gegenüber Politik, Behörden und der Öffentlichkeit und wirkt als Dienstleistungszentrum für über 1400 Mitgliedfirmen – vom KMU bis zum Grossbetrieb. Der Geschäftsbereich «Berufsbildung» von Swissmem ist führend in der Weiterentwicklung brancheneigener Berufe.

Das Ressort DIT – Digitlaisierung, Innovation und Technologie unterstützt Mitgliedsfirmen, ihre Innovationsfähigkeit und damit die Wettbewerbsfähigkeit sicherzustellen. Dabei vermittelt Swissmem Innovations- und Technologieinformationen, stellt den Technologietransfer von und in die Akademie sicher, bietet Dienstleistungen, Werkzeuge und Methoden  und vernetzt zur Förderung und Finanzierung. Dies auf der Basis eines breiten Netzwerks von Industrie- und Innovationsakteuren.

Für unsere Geschäftsstelle in Zürich-West suchen wir eine/n

«Tauche ein in die Welt der Schweizer Industrie und Technologietrends»

Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung:

• Spannende Einblicke in die Schweizer Industrielandschaft
• Mitarbeit an Angeboten und Analysen im Bereich Technologietrends, Schweizer Innovationslandschaft und Digitalisierungsprojekten
• Ausbau deines eigenen beruflichen Netzwerks
• Möglichkeit, Kontakte in der Industrie, Hochschulen, Forschungszentren und Startups zu knüpfen und zu pflegen

Hauptaufgaben:

• Organisieren von Sitzungen und Events (Seminare, Messebeteiligungen, Kontakttreffen, Delegationsbesuche, (Gruppen-)Versammlungen, (Komitee-)Sitzungen, etc.), i.B. Forschungskommission (FOKO) und Experten- und Erfahrungsaustauschgruppe (ERFA TEC)
• Unterstützung der Reisplanung bei Messe- und Konkressbesuchen inkl. möglicher Vorort Präsenz.
• Projektverantwortung oder Mitarbeit bei Seminaren, Broschüren, Arbeitshilfsmitteln und Dienstleistungen von mit und für die Mitglieder von Swissmem
• Selbständige und initiative Unterstützung der Ressortleiter/innen (i.B. RL Innovation und RL Technologie, RL Digitalisierung) in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Tätigkeiten wie Terminfindung, Organisation von Sitzungen, etc.
• Stellvertretung der/s Ressortleiterin / Ressortleiters gemäss Vorgabe.
• Führen der Korrespondenz, selbständig oder nach Vorgaben, in Deutsch, Englisch und Französisch
• Mitarbeit bei Umfragen und Statistiken
• Telefonische und schriftliche Kontaktpflege mit Mitgliedfirmen, Entgegennehmen und selbständiges Erledigen von Anfragen
• Betreuung der Mitglieder-Datenbank/CRM auf den relevanten IT-Plattformen, i.B. der Kontakte zu CTO, technische Leiter und Produktions- und Entwicklungsleitung
• Administration der Spesen und Finanzen des Bereichs DIT in Absprache mit dem Ressortleiter (Verantwortung bei einzelnen Industriesektoren anders geregelt)

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, (wünschenswert aus dem) Bereich Messen und Events
• Perfekte und stilsichere Deutschkenntnisse
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office Programmen (Microsoft 365, Teams, SharePoint) und CRM-Systemen, als auch gängigen AI Tools wie z.B. ChatGPT und CoPilot
• Verständnis für Verbandspolitik mit liberalen Wirtschaftsinteressen
• Positive Einstellung zu einer technisch orientierten Materie
• Hohe Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Organisationstalent
• Flexibilität bei der Arbeitseinteilung in einem dynamischen Umfeld (unregelmässiger Arbeitsanfall, Einsätze bei Messen und Events im In- und Ausland)
• Reisebereitschaft (bedingt und in Absprache)
• Gepflegte Umgangsformen und Kommunikation
• Gewohnt strukturiert zu Arbeiten.

Das erwartet dich:

• Dynamisches, heterogenes und offenes Team
• Moderner Arbeitsplatz im Zürcher Trendviertel Kreis 5 (beim Toni-Areal)
• Einblicke in verschiedenste Industrieunternehmen
• Ein grosses und inspirierendes Netzwerk

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf die Zustellung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung-di@swissmem.ch Dr. Adam Gontarz, Bereichsleiter DIT, Mitglied der Geschäftsleitung

Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Adam Gontarz, Bereichsleiter Innovation und Digitalisierung & Mitglied der Geschäftsleitung a.gontarz@swissmem.ch

Informationen zu unserer Organisation findest Du unter www.swissmem.ch