Spezialist/-in öffentliche Beschaffungen

Bern (und Homeoffice) | 60-80% (Jobsharing möglich)

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Leistungsportfolio der Büroausrüstung im zugeteilten Bereich Printing/Hochleistungsdrucker, UCC- & Bürotechnik, Post- und Kurierleistungen, Mobiliar und Büromaterial mitgestalten sowie bewirtschaften
• Bundesweite Bedarfe ermitteln, koordinieren sowie Beschaffungen rechtskonform als Projektleiter/-in in Zusammenarbeit mit dem Team Büroausrüstung durchführen, Spezifikationen für Anforderungskataloge und Pflichtenhefte erstellen, Evaluationen durchführen und Verträge erstellen und durchsetzen
• Mit Kund/-innen, Lieferant/-innen sowie Leistungserbringer/-innen (Anforderungen, Bedürfnisse, Verträge, Konditionen usw.) verhandeln und Marktanalysen erstellen
• SAP/ERP System zielgerichtet bedienen und anwenden

Das macht Sie einzigartig

• Höhere betriebswirtschaftliche, kaufmännische Berufsausbildung (Spezialist/-in öffentliche Beschaffung, TS HF, FH, Einkaufsfachmann/-frau BP) und mehrjährige Erfahrung im Bereich Beschaffung
• Vertiefte Kenntnisse im Beschaffungswesen des Bundes bzw. Bereitschaft zur entsprechenden Weiterbildung
• Qualitäts-, dienstleistungs- und teamorientiert mit sicherem Auftreten; technisch versierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
• SAP-Kenntnisse (Module SD/MM/PP), Know-how mit Geschäftsverwaltungssystemen (ActaNova) und -prozessen von Vorteil, gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Produkte
• Sehr gute aktive Kenntnisse einer Amtssprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie erarbeiten als kundenorientierte Persönlichkeit das Produkte-Portfolio und führen Beschaffungen/öffentliche Ausschreibungen für die gesamte Bundesverwaltung durch. Das Umsetzen von Kundenaufträgen gehen Sie genau so motiviert an wie die Sicherstellung der Supply Chain im zugeteilten Aufgabengebiet Büroausrüstung.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?

Das BBL – Tradition und Moderne, erhalten und erschaffen von rund 900 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufszweigen. Nachhaltig und vorbildlich, weil es sich gegenüber künftigen Generationen verpflichtet. Die Individualität der Mitarbeitenden sowie deren Freude daran, Bestehendes wertzuschätzen und neue Standards zu setzen, machen das BBL zu einem attraktiven und vielseitigen Bundesamt.

Zusätzliche Informationen

Weitere Infos finden Sie auf unserer Website / Candidate Journey / LinkedIn / Instagram.
Weitere Informationen zu den Kontaktpersonen finden Sie unter Thomas Wittwer und Martin Sutter.
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Fragen zur Stelle

Thomas Wittwer
Leiter Supply Chain Management und Stv. Leiter Büroausrüstung
+41 58 46 22678

Fragen zur Bewerbung

Martin Sutter
HR Business Partner
+41 58 46 92056