Unterstützung Direktions-Assistenz 50% (verteilt auf 5 Tage)

Für unsere Kundin, eine Bundesbehörde, suchen wir per sofort bis Ende Februar 2026 eine engagierte Person des Teams als:

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Betreuung der Sitzungen: Anmeldung der Gäste an der Loge, Empfang im VIP-Wartebereich, Bereitstellung und Ausstattung des Sitzungsraums (Getränke wie Wasser/Kaffee), sowie Nachbereitung und Ordnung
• Erstellung und Versand von vorgefertigten Schreiben (z. B. Einladungen, Weihnachtskarten usw.)
• Reisekoordination: Organisation von Flugbuchungen, Pflege der Reisedetails im Kalender, Abwicklung des Check-ins und Nachverfolgung von Vielfliegermeilen.
• Sie organisieren die Autofahrten, d.h. Sie koordinieren und beauftragen die Fahrer
• Visitenkarten verwalten
• Sie machen gelegentliche Einkäufe und wickeln kleine Bestellungen ab
• Organiseren von diversen Unterstützungstätigkeiten, wie Raumreservierungen, Cateringkoordination, Pflege von Teilnehmerlisten, Digitalisierung von Rechnungen usw.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktions-Assistenz von Vorteil
• selbständige, exakte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
• sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, SAP ERP)
• Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Was Sie erwartet:

• Ein spannendes Arbeitsumfeld erwartet Sie.
• Sie werden herausfordernde Aufgaben in einem engagierten Team übernehmen.
• Der Standort in Bern ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Neben einer vielseitigen Tätigkeit bieten wir eine attraktive Vergütung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Ich freue mich auf Ihr Dossier und gebe Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie mich einfach unter +41 31 310 48 82 an.