SachbearbeiterIn Facility Management (80-100%)

Academia ist eines der grössten Bildungsunternehmen in der Schweiz. Mehr als 1’000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre persönlichen Bildungsziele erreichen und ihr Potenzial ausschöpfen können. 

Arbeitsort

Basel

Für unser Team im Facility Management sind wir auf der Suche nach Unterstützung in der Administration . Du bist verantwortungsbewusst, arbeitest gerne in einem lebendigen Umfeld, bist teamfähig und selbstständig? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Kommunikation mit Lieferanten, Mitarbeitenden, internen Abteilungen, per Telefon und E-Mail (vorwiegend auf Englisch und Deutsch)
• Koordination von Terminen (z.B. Lieferungen und Handwerkern)
• Bearbeitung von Dossiers
• Bearbeitung von internen Anfragen und Triage
• Dokumentieren von Abläufen
• Postbearbeitung
• Mitorganisieren von Events
• Annahme und Kontrolle von Wareneingängen

Anforderungen

• Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Organisation und Administration
• Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
• Organisationstalent, das geduldig, freundlich und flexibel ist
• Teamfähigkeit
• Die Arbeit in einem internationalen Umfeld bereitet dir Freude
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
• Du arbeitest selbständig und übernimmst Verantwortung

Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden neben einer spannenden Tätigkeit auch eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Über unsere Schule

Mehr Informationen findest du auf unserer Website:

www.academia-group.ch

Kontakt

Sende deine Bewerbung per E-Mail zuhanden von Herr Sandro Kammermann, Leiter ICT & Facility Management an: jobs@academia-group.ch