Chief of Staff Assistant (m/w/d)

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Operations eine Tätigkeit als

Hauptaufgaben

• Unterstützen des Chief of Staff im Geschäftsbereich Operations bei operativen und administrativen Aufgaben, insbesondere zur Umsetzung der Operations-Strategie
• Planen, Durchführen sowie Vor- und Nachbereiten von bereichsübergreifenden Meetings und Workshops
• Vorbereiten von Entscheidgrundlagen für den Chief of Staff und das Führungsteam Operations
• Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle innerhalb des Geschäftsbereichs sowie zu anderen Geschäftsbereichen
• Aktives Mitgestalten von Veränderungsprozessen als "Change Agent"

Profil

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (bspw. Wirtschaftsinformatik oder Kommunikation) oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Chief of Staff Office oder einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise Erfahrung im behördlichen Umfeld kombiniert mit einem agilen Mindset
• Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke (m/s) – Sie bringen komplexe Inhalte klar und verständlich auf den Punkt
• Souveränes Auftreten in Workshops mit der Fähigkeit, Muster schnell zu erkennen und zu strukturieren
• Sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1); Französischkenntnisse von Vorteil

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.

Corinne Klemenz gibt gerne Auskunft.