Projektmanagement Koordinator/-in (100%)

Die Schweizer Salinen AG produziert und verarbeitet hochwertiges Salz für verschiedenste Anwendungsbereiche, in den drei Salinen Riburg, Schweizerhalle und Bex. Wir beschäftigen rund 300 Mitarbeitende, welche sich auf den Weg in die Industriewelt 4.0 begeben. Unsere familiäre KMU-Kultur mit den Unternehmenswerten Begeisterung, Agilität, Respekt und Leistung, leiten uns in unserem täglichen Wirken und Handeln.

Um die Salzversorgung auch für die nächsten Jahrzehnte sicherzustellen, investieren wir im Rahmen einer signifikanten Transformation in unsere Produktionsstandorte. Für diese unternehmerische Neuausrichtung sind wir im Bereich der Projektorganisation SalinaFutura auf der Suche nach einer/einem praxiserfahrenen Projektmanagement Koordinator/-in. 

Deine Rolle: Du koordinierst das Grossprojekt SalinaFutura operativ und entlastest den Gesamtprojektleiter. Du steuerst Prozesse, sorgst für klare Meetings und Entscheidungen, hältst die Projektdokumentation aktuell und stellst Berichte, Controlling-Daten sowie Risikoregister termingerecht bereit. Zudem unterstützt du das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgst für reibungslose Kommunikation - intern wie extern.

• Koordination und Steuerung der Projektabläufe - Definieren, Einführen und Sicherstellen von Planungs- und Arbeitsprozessen, Koordination innerhalb des Projektteams sowie mit dem Generalplaner.
• Organisation von Meetings und Entscheidungsprozessen - Aufbau und Pflege einer effizienten Meeting-Struktur, Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Entscheiden, Aufgaben und Pendenzen.
• Sicherstellen der Dokumentation und Datengrundlage - zur Durchführung des Change-Managements, Terminplänen/Fortschrittsberichte, Projektrisikoregister, Design und Beschaffungskoordination, etc.
• Unterstützung Kommunikation und Onboarding - Förderung einer effizienten Projektkommunikation nach innen, Begleitung der Einstellung neuer Mitarbeitender, Organisation der Einarbeitung

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du bringst mindestens 10 Jahre Erfahrung im Projektumfeld mit.
• Idealerweise hast du eine PMP/PMI- oder IPMA-Zertifizierung.
• Du hast fundierte Erfahrung in CAPEX- oder Industrieanlagenprojekten, vorzugsweise in der Prozessindustrie, Chemie, Life Sciences oder Infrastruktur.
• Projektmanagement-Methoden, Terminplanung, Kosten- und Fortschrittscontrolling, Risikomanagement und Change-Management sind für dich vertrautes Terrain.
• Technisch bist du versiert und vertraut mit Verfahrenstechnik, Anlagenbau, Hoch-/Tiefbau und Automation.
• Du arbeitest selbständig und mit hoher Eigenverantwortung, bist kommunikativ, teamorientiert und setzt konsequent hohe Qualitätsstandards.
• Du kannst komplexe Sachverhalte verständlich darstellen und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick sowie eine Portion Gelassenheit und Humor.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich in einer weiteren Landessprache verständigen.

• Flache Hierarchien und grosse Freiheit bei der Gestaltung deiner Arbeit.
• Eine Unternehmenskultur, die fördert und begeistert. 
• Sportangebote im Unternehmen und weitere attraktive Benefits. 
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit einer Top-Pensionskasse.

Bei uns bist du keine Nummer, sondern ein wichtiges Bindeglied und Eckpfeiler für die aktive Weiterentwicklung unserer Organisation. Kurze Entscheidungswege und die Nähe zum Management machen diese Funktion zu einer spannenden Herausforderung. Verpasse es nicht uns kennenzulernen! Wir freuen uns nicht nur auf deinen Lebenslauf, sondern auf dich als Persönlichkeit und Mensch.