Kaufm. Sachbearbeiter*in Innendienst 100%

Baltensweiler AG ist ein Familienbetrieb, der seit über 70 Jahren Leuchten entwickelt und herstellt. Im Sinne von swiss made finden das Design, die Fabrikation und die Montage der Leuchten unter einem Dach statt.

Wir suchen Verstärkung für unser Team im Bereich Innendienst und Empfang.

Deine Aufgaben:

• Kundenbetreuung: Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen
• Effiziente Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses von Bestellung bis zur Fakturierung
• Korrespondenz: Erstellen von E-Mails und Berichten sowie allgemeine schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden
• Rechnungswesen: Mitarbeit in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Tourenplanung der Leuchtenauslieferung und Rücktransport in der Schweiz per Post und Lieferwagen
• Zollanmeldung und Erstellung der Exportpapiere für die wöchentliche Auslieferung
• Berichtswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Statistiken und Analysen
• Prozessoptimierung: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen und Abläufen
• Bedienung und Beratung der Laufkunden am Empfang

Unsere Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikative, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
• Erfahrung mit einem ERP-System von Vorteil
• Gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Möglichkeit die Prozesse selbst mitzugestalten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis – mit 5 Wochen Ferien
• Familiäre und dynamische Arbeitsatmosphäre

Wenn du dich angesprochen fühlst und unser Team verstärken möchtest, freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung an bewerbung@baltensweiler.ch. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.