Mitarbeiter:in Institutssekretariat 50 %

Departement:

Life Sciences und Facility Management

Arbeitsbeginn:

1. Januar 2026

Aufgaben

In enger Zusammenarbeit mit unserem Studienganssekretariat unterstützen Sie die Institutsleitung sowie die Forschungsgruppen in administrativen und organisatorischen Belangen: Sie behalten den Überblick über laufende Prozesse und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.

• Sie sind erste Ansprechperson für administrative Anliegen am Institut und agieren als Schnittstelle zu internen und externen Verwaltungsstellen
• Sie koordinieren und begleiten Sitzungen, Veranstaltungen und Workshops
• Sie pflegen und verwalten Dokumente, Datenbanken und interne Informationsplattformen (z. B. Intranet) und wirken bei der internen und externen Kommunikation mit.
• Sie unterstützen die Institutsleitung bei Personalprozessen und bei der Betreuung von neuen Mitarbeiter:innen oder Gästen am Institut
• Sie übernehmen die Koordination von Material-, IT- und Mobiliarbestellungen
• Sie unterstützen die Organisation von Reisen von Institutsmitgliedern
• Sie übernehmen weitere Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, wie etwa die Erfassung von Kreditorenrechnungen

Profil

Sie sind eine selbständige und gleichermassen teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit mit den folgenden Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent, zuverlässige strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen inklusive Webseitenbearbeitung
• Eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.

Institut für Computational Life Sciences: An der Schnittstelle der Life Sciences und digitaler Technologien lehren und forschen 64 Mitarbeitende am Puls der Zeit und an vorderster Front der Wissenschaft und Gesellschaft. Nebst den spezifischen Studienprogrammen in Computational Life Sciences verantwortet das Institut auch die Vermittlung von Grundlagen in Mathematik, Physik, Statistik und Informatik in allen Studiengängen des Departements.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Thomas Ott
Leiter Institut für Computational Life Sciences

+41 85934 56 84

Manuela Laure
Recruiting Manager