Koordinator/in Politische Geschäfte (60 - 80 %)

Amt für Arbeit

Im Interesse von Arbeitnehmenden und Firmen trägt das Amt für Arbeit (AFA) dazu bei, den Standort Zürich zu stärken. Das Kompetenzzentrum Arbeit bündelt die arbeitsmarktpolitischen Kompetenzen im AFA und übernimmt wichtige strategische Aufgaben, Projekte und Services zu Themen der Arbeitsmarktpolitik sowie des Vollzugs der öffentlichen Arbeitsvermittlung. 

Zur Verstärkung im Kompetenzzentrum Arbeit suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Direkt der Bereichsleitung unterstellt koordinierst du Direktionsgeschäfte und politische Geschäfte und verantwortest bereichsübergreifende Themen wie das Vertragsmanagement und die Informationsverwaltung im Amt. Zudem unterstützt du die Bereichsleitung in strategischen und operativen Projekten.

Wir starten mit der ersten Selektion ab dem 16. September 2025. Stellenantritt ist gewünscht so bald als möglich resp. nach Vereinbarung.

• Bearbeitung und Koordination der Direktions- und Amtsgeschäfte inkl. Fristsetzung, Terminüberwachung und Qualitätssicherung
• Beantwortung von politischen Geschäften in enger Zusammenarbeit mit den betroffenen Fachabteilungen (z. B. Stellungnahmen auf Vernehmlassungen, Antworten auf parlamentarische Vorstösse, Mitberichte, etc.)
• Monitoring und Folgenabschätzung politischer und rechtlicher Entwicklungen mit Bezug zur öffentlichen Arbeitsvermittlung und Arbeitslosenversicherung
• Sicherstellung der Informationsverwaltung im AFA (z. B. Archivierung, Datenklassifizierung, Umsetzung gesetzlicher Vorgaben)
• Koordination des internen Wissensmanagements inkl. Schulungsaspekte und Qualitätssicherung
• Aufbau, Pflege und Monitoring der Vertragsverwaltung des Amts
• Mitarbeit und Unterstützung der Bereichsleitung in strategischen und operativen Projekten innerhalb des Amts

• Hochschulabschluss, idealerweise in Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarem Gebiet
• Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, Geschäftskoordination oder ähnlichem Kontext
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie redaktionelle Stärke
• Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift; Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägtes politisches Verständnis und konzeptionelles Denken
• Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Affinität und versierter Umgang mit M365 sowie Datenbanksystemen

• Strategisch relevante Position mit breitem Gestaltungsspielraum
• Verantwortung in einem vielseitigen Themenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Ein motiviertes, interdisziplinäres Umfeld mit starkem Zusammenhalt
• Moderne Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeit
• Beitrag an die Verpflegungskosten (Lunch-Check)

Du schätzt ein lebendiges Umfeld mit stabilen und fairen Rahmenbedingungen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen – Katharina Degen, Bereichsleiterin Kompetenzzentrum Arbeit, Telefon 043 259 43 88, gibt dir gerne weitere Auskünfte. Unser HR Management freut sich auf deine Bewerbung. Mehr über uns und unsere Mitarbeitenden erfährst du unter www.zh.ch/afa.