Assistenten-/in Bewirtschaftung 80-100%

Wir sind ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Zollikon und sind für unsere Kunden als kompetente Partnerin im Bereich Real Estate Management unterwegs. Unsere Kompetenzen sind: Investment Management, Investment Financing und Investment Administration. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Deine Hauptaufgaben

Bewirtschaftung

• Unterstützung und Zusammenarbeit mit den Bewirtschaftungsteams bei der Vermietung von Immobilien.
• Ausstellung Mietverträge für Wohn- und Nebenobjekte
• Erstellung und Bewirtschaftung der Online-Inserate
• Bearbeitungen von Kündigungen
• Begleitung und Durchführung von Wohnungsab-/übergaben
• Erstellung von Schlussabrechnungen
• Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Hauswarten 
• Pflege der Bewirtschaftungssoftware: Erfassung Mietverhältnisse, Stammdaten, etc.
• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigung
• Erteilung / Organisation Handwerkeraufträge
• Kontrolle und Kontierung von Rechnung und Bereitstellung für den Zahllauf
• Administrative Unterstützung in allen internen Bereichen

Deine Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Sprachkenntnisse: Deutsch, gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
• Gute EDV-Kenntnisse: MS-Office / Immotop 2 (von Vorteil)
• Führerschein Kat. B (von Vorteil) 
• Persönliche Eigenschaften: belastbar, zuverlässig, strukturiert, teamfähig, selbständig
• Ausgeprägtes Organisationsflair, kommunikativ und dienstleistungsorientiert

Unser Angebot für dich

Es erwartet dich eine sehr abwechslungsreiche und vielseitige Position in einem breitgefächerten Unternehmen, welches diverse Dienstleistungen auf hohem Niveau anbietet.

• Partnerschaftliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten und Raum für die persönliche und berufliche Entwicklung
• Organisation mit flacher Hierarchiestruktur sowie kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Moderne Büroräumlichkeiten direkt am Zürichsee inkl. moderner Infrastruktur

Hast du Interesse daran ein Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.