Sachbearbeiter:in Beschaffung/Operativer Einkäufer:in (Hybrid, Bern)

Für unseren bekannten Kunden, ein innovatives und führendes Unternehmen aus der Branche Energie, suchen wir…

Für unseren bekannten Kunden, ein innovatives und führendes Unternehmen aus der Branche Energie, suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Beschaffung / Operativer Einkäufer:in

In dieser Funktion übernimmst Du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe im Bereich der operativen Beschaffung. Du steuerst den gesamten Procure-to-Pay-Prozess, stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung von Bedarfsanforderungen sicher und trägst so zur Effizienz, Qualität und Compliance in den Beschaffungsprozessen bei.

Aufgaben:

• Operativer Einkauf (P2P-Prozess): Bedarfserfassung, Bestellung, Auftragsbestätigung, Rechnungsprüfung, Einhaltung von Prozessen & Compliance.
• Stammdatenpflege: Pflege von Lieferanten-, Material- und Leistungsstammdaten im ERP-System.
• Support & Kommunikation: Ansprechperson für Bedarfsträger, Bearbeitung von Offertanfragen, Mängelrügen (Claim Management), Reports & Datenanalysen.
• Prozessverbesserung: Identifikation von Optimierungspotenzialen im P2P-Prozess.

Eckdaten:

• Laufzeit: Start 01.10.2025 (flexibel) bis 30.06.2026 mit Option Verlängerung oder Internalisierung (Umwandlung in Festanstellung beim Kunden)
• Pensum: 80-100%
• Arbeitsort: Hybrid, in Stadt Bern sowie im Home Office (2 Tage Home Office pro Woche möglich)

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Einkauf (z. B. Sachbearbeiter:in Einkauf oder gleichwertig)
• 1-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Beschaffung oder in einkaufsnahen Funktionen
• Fundierte ERP-Kenntnisse (idealerweise SAP)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Deutsch Muttersprache oder verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil:

• Kenntnisse in beschaffungsrelevanten Rechtsfragen
• Gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse