Assistentin / Assistenten im Backoffice (50 – 70%)

Für Menschen da sein – in einer sinnstiftenden Aufgabe

Als Stiftung Diakonat Bethesda geben wir uns den Auftrag, für Menschen da zu sein.

Mit den Bethesda Alterszentren und dem Bethesda Spital engagieren wir uns in zwei Kernbereichen. Wir erbringen damit qualitativ hochstehende Leistungen für Menschen, als Heilstätte oder als Ort zum Wohnen.

Zu den Aufgaben der Stiftung gehört unter anderem die Entwicklung und nachhaltige Bewirtschaftung der Immobilien und ist für die Sicherung des infrastrukturellen Betriebes des Gesamtwerkes verantwortlich.

Um die vielseitigen Aufgaben im Hintergrund optimal zu unterstützen, suchen wir in unserem kleinen Assistenzteam in Basel eine/n

…welche/r Freude daran hat, in einer werteorientierten Organisation mitzuwirken und dazu beizutragen, dass unsere Arbeit für Menschen weiterhin auf einem hohen Niveau möglich ist.

Das erwartet sie bei uns:

• Effiziente Organisation des Büroalltags
• Organisation und Koordination von Anlässen und diversen Sitzungen
• Mitarbeit bei stiftungsinternen Projekten
• Unterstützung im Personalwesen, unteranderem bei Ein- und Austritten
• Selbständige Terminorganisation
• Betreuung und Bewirtschaftung der Sitzungszimmerlandschaft (interne und externe Vermietung)
• Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Übernahme weiterer Aufgaben entsprechend Ihrer Interessen und Kompetenzen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Eine exakte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise – auch in anspruchsvollen Momenten
• Freude am Organisieren und Koordinieren vielseitiger administrativer Abläufe
• Aufgeschlossene, kontaktfreudige Art im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Eine zuverlässige, mitdenkende und initiative Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot an Sie:

• Ein kollegiales, unterstützendes Team
• Wertschätzende und werteorientierte Unternehmenskultur
• Interessante, vielseitige Tätigkeiten in einem teamorientierten Umfeld
• Die Möglichkeit, sich aktiv in eine sinnstiftende Organisation einzubringen
• Moderne Anstellungsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Ferien, freiwilligen Familienzulagen sowie Vergünstigungen im öffentlichen Betriebsrestaurant

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie hier einreichen können. Unser externer HR-Partner HC Solutions AG, Frau Raquel Bermudez, nimmt Ihre Bewerbung sehr gerne entgegen.

Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Frau Corinne Schär, unter Tel.: +41 61 315 21 83.