Assistenz des Vorstands (40 - 60%)

Wir sind mit 133 Jahren die älteste Baugenossenschaft auf dem Platz Zürich. Unsere Genossenschaft bewirtschaftet aktuell 124 Wohnungen und vier Ladenlokale. Seit Anfang 2025 ist die Pfannenstil Immobilien AG zuständig für unser Rechnungswesen und die Mieter*innenverwaltung.
Zur Unterstützung und Entlastung des Vorstands suchen wir per
1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in administrativen und organisatorischen Belangen inkl. regelmässiger Teilnahme an den Vorstandssitzungen
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Vorbereitung der Generalversammlung
• Drehscheibenfunktion zwischen Vorstand, externer Verwaltung und Mieter*innen
• Pflege und Organisation der digitalen Datenablage und des physischen Archivs
• Mitarbeit bei Projekten und in der internen Kommunikation
• Möglichkeit zur Erweiterung des Aufgabenfeldes Richtung Facility Management

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Erfahrung in der Immobilien- oder Genossenschaftsbranche von Vorteil
• Digital affin, versierter Umgang mit Microsoft Office 365, Teams und Outlook
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch
• Kenntnisse im Facility Management von Vorteil

Das erwartet Sie

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Eine kollegiale, wertschätzende Zusammenarbeit mit einem engagierten Vorstand in einem traditionsreichen und gleichzeitig zukunftsorientierten Umfeld mit sozialem Engagement
• Flexible Arbeitszeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz (mit Firmenlaptop) im Hochschulquartier
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit fairer Entlöhnung
• Kompetente Einarbeitung

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung an monika.sprecher@motimento.ch. Für Fragen und weitere Infos steht Ihnen Monika Sprecher unter Tel. 076 381 38 46 gerne zur Verfügung.