Fachspezialist*in HR Zeitmanagement

Dauerstelle

Stadtspital Zürich

Ab 1. November 2025 suchen wir dich - eine engagierte und proaktive Persönlichkeit - zur Verstärkung unseres HR-Teams im Stadtspital. Du bist mit Herz dabei, wenn es um Zeitmanagement geht? Dann freuen wir uns auf dich!

• Du berätst die Planungsverantwortlichen bei Fragen rund um Dienstplanung und Zeitmanagement – inklusive rechtlicher Grundlagen
• Du konfigurierst unser Zeitmanagement-System (aktuell Polypoint PEP), testest neue Funktionen und arbeitest bei der Weiterentwicklung des Systems mit
• Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, erstellst Reports und behältst die Daten im Blick
• Du kümmerst dich um die Administration rund um die Zeiterfassung, Unfallmeldungen und Absenzen
• Du konzipierst und führst Schulungen durch (Dienstplanung, Personalrecht, Absenzen)

• Du bringst Erfahrung im Gesundheitswesen oder öffentlichen Bereich mit – oder bist bereit, dich schnell reinzufuchsen
• Du hast ein gutes Gespür für Dienstplanung, Zeitmanagement und die rechtlichen Rahmenbedingungen dahinter
• Systeme zur Zeiterfassung (z. B. Polypoint PEP) sind dir vertraut, oder du bist bereit, dich rasch einzuarbeiten
• Du bist IT-affin und bewegst dich souverän in MS 365 – SAP HCM-Kenntnisse sind ein Plus
• Du bist hilfsbereit, teamorientiert und hast Freude daran, deine Kolleg:innen mit deinem Know-how zu unterstützen
• Du denkst dienstleistungsorientiert, kommunizierst klar auf allen Hierarchieebenen und bringst Beratungskompetenz mit

Wir bieten dir mehr als nur einen Job. Das Stadtspital Zürich ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Zudem bieten wir dir attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich mit ausgezeichneten Sozialleistungen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit dir.

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Herzlich willkommen bei uns im Stadtspital - für Fragen oder weitere Informationen freut sich Thomas Brechbühl, Leiter HR Systeme & Zeitmanagement Telefon +41 44 416 01 94, über deine Kontaktaufnahme.

Referenz-Nr.: 47158