Spezialist:in Payroll und Personaladministration 80% (m/w/d)

Die Musik-Akademie Basel (MAB) ist ein international renommiertes Kompetenzzentrum für musikalische Bildung, Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen und Forschung. Sie umfasst die Musikschule Basel, das Institut Entwicklung & Weiterbildung, die Vera Oeri-Bibliothek sowie die Hochschule für Musik Basel FHNW mit den Instituten Klassik, Schola Cantorum Basiliensis und Jazz in Kooperation mit der Fachhochschule Nordwestschweiz.

•  Selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt  
•  Verantwortung für die termingerechte und präzise Durchführung von Lohn- und Sozialversicherungsprozessen 
•  Anlaufstelle für sämtliche Personal-Fragestellungen von Mitarbeitenden und Führungskräften 
•  Durchführung von Monats- und Jahresendabschlüssen 
•  Pflege der Personal- und Lohndaten im Austausch mit den einzelnen Instituten der Musik-Akademie Basel 
•  Erstellung verschiedener Statistiken und Reportingunterlagen  
•  Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten sowie Mitgestaltung digitaler Personalprozesse 
•  Verwaltung der zentralen Bargeldkasse 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Personal-/Sozialversicherungsbereich.  
• In der Lohnverarbeitung und Personaladministration verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung (Abacus von Vorteil). 
• Sie sind eine zuverlässige, flexible, kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationsstärke. 
• Sie haben einen sicheren Umgang mit Excel. 
• Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher.  
• Sie haben eine selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.