Executive Assistant (80-100%)

Seit 2009 wirkt die Gonser AG sehr erfolgreich im Schweizer Onlinehandel mit und hat sich in den vergangenen Jahren zu einem dynamischen Unternehmen mit über 70 Mitarbeitenden entwickelt. Auf GONSER.CH bieten wir ein breites Sortiment an Garten-, Heim- und Freizeitartikeln an. Unser Erfolgsrezept: faire Preise, schneller Versand und ein junges, motiviertes Team, welches unseren über 1’000‘000 Kunden tagtäglich einen unkomplizierten Service bietet.

Hast du Lust mit uns den Schweizer Onlinehandel aufzumischen?

Als Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Aufgrund des starken Wachstums suchen wir als Verstärkung unseres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Du hast dein Wirtschaftsstudium erfolgreich abgeschlossen (oder stehst kurz davor), möchtest nah am Puls des Geschehens arbeiten und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen? Egal ob operatives Doing oder strategische Mitgestaltung, du denkst mit, packst an und willst in einem dynamischen E-Commerce-Unternehmen durchstarten? Dann suchen wir genau dich.

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unser Management in organisatorischen wie auch strategischen Belangen und übernimmst dabei Verantwortung sowohl im Tagesgeschäft als auch in spannenden Projekten. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor, erstellst Entscheidungsgrundlagen, übernimmst umfassende Recherchen und hältst mit deiner strukturierten Arbeitsweise unserem Management den Rücken frei. Dein wirtschaftliches Denken, deine Selbstständigkeit und dein Kommunikationsgeschick machen dich zur wertvollen Drehscheibe in diesem spannenden internationalen Arbeitsumfeld.

Deine Herausforderung

• Kommunikationsdrehscheibe zwischen der Geschäftsleitung, Abteilungen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartner
• Mitarbeit bei strategischen Projekten und Initiativen zur Organisationsentwicklung und Erstellung von projektspezifischen Unterlagen
• Verantwortung über den physischen und digitalen Postein- und -ausgang
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Recherchen, Analysen und Präsentationen, sowie Vor- und Nachbereitung von Meeting, Protokollführung
• Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Events
• Verwaltung des Infrastrukturmanagement (z. B. Arbeitsgeräte, Gebäudeunterhalt, Fahrzeugverwaltung, Material, Abonnemente, …)
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Administrations- und Officebetrieb
• Mitarbeit bei der Implementierung von strategischen Änderungen und Optimierung von Prozessen

Was uns wichtig ist

• Du bringst einen Hochschulabschluss im wirtschaftlichen Bereich mit und hast idealerweise bereits aktiv in Projekten mitwirken dürfen oder dich bereits in einer Assistenzposition erfolgreich bewiesen
• Mit deinem sprachlichen Feingefühl in Deutsch und Englisch verfasst du klare, präzise und stilsichere Korrespondenzen
• Du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und suchst eine Position mit viel Lernpotenzial, wo du viel bewirken kannst
• Es bereitet dir Freude, mit deiner starken konzeptionellen Denkweise komplexe Gedanken sowie Konzepte klar und präzise auf Papier zu bringen
• Als Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert, behältst dadurch immer den Überblick und weisst, wann es Zeit wird, proaktiv tätig zu werden
• Du zeichnest dich durch Integrität und Diskretion aus und handelst immer transparent und loyal im Sinne des Unternehmens
• Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und findest für jede Herausforderung immer die passende Lösung

Unser Angebot

• Spannende Aufgaben, die dich fördern und fordern, sodass du dich kontinuierlich weiterentwickeln und fachlich sowie persönlich wachsen kannst
• Eine Schlüsselrolle mit direktem Einblick in die Geschäftsführung eines dynamisch wachsenden E-Commerce-Unternehmens
• Viel Raum für ganzheitliches Denken, Eigenverantwortung und Einbringen von deinen eigenen Ideen
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment
• 5 Wochen Ferien pro Jahr für alle
• Moderne Büroräumlichkeiten in Hergiswil NW
• Flexibles Arbeiten mit Home-Office-Möglichkeiten und individuell gestaltbarer Jahresarbeitszeit

Neugierig? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns hierfür deine vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich per E-Mail an jobs@gonser.ch.