Sachbearbeiter:in Personaladministration / HR Administrator

Aufgaben

In dieser Funktion übernehmen Sie die administrative Verantwortung über den gesamten HR-Lifecycle. Dazu gehören:

• Administrative Abwicklung von Rekrutierungen, Eintritten, Mutationen und Austritten – inkl. Aufenthaltsbewilligungen und rechtlicher Dokumente für EU- und Drittstaaten
• Erstellung von HR-Dokumenten wie Stelleninseraten und Stellenbeschreibungen
• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personaladministrativen Belangen
• Pflege und Kontrolle der Arbeitszeit- und Absenzenverwaltung (JAZ)
• Vorbereitung und Nachverfolgung der jährlichen Mitarbeitendengespräche
• Kontrolle der Lohnabrechnungen inkl. Schattenbuchhaltung
• Einführung neuer Mitarbeitender (Einführung Zeiterfassungssystem, Vermittlung relevanter rechtlicher Grundlagen, etc.)
• Verwaltung und laufende Pflege aller HR-relevanten Unterlagen und Checklisten

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent:in und Berufserfahrung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
• Sorgfältige, zuverlässige, speditive Arbeitsweise sowie Engagement, Leistungsbereitschaft und Diskretion

Wir bieten

• Spannende und vielseitige Aufgaben in einer wachsenden Abteilung, die zur erfolgreichen Entwicklung des DCR beiträgt
• Ein internationales und dynamisches Umfeld mit einem motivierten und vielfältigen Team, das sich für hohe (Forschungs-)Qualität einsetzt
• Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im universitären und kantonalen Weiterbildungsprogramm sowie ein breites Sportangebot durch "Uni Sport"
• Attraktive Entlöhnung und umfassende Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien

Bewerbung und Kontakt

Haben Sie noch Fragen zu dieser Stelle? Dr. Ueli Reber (ueli.reber3@unibe.ch, 031 684 68 31) gibt Ihnen gerne Auskunft.

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Diplome und Referenzschreiben, die Sie bitte bis spätestens (24. August 2025) als PDF an hr.dcr@unibe.ch senden.