Mitarbeiter*in Empfang (m/w/d)

• Professionelle Begrüßung aller internen und externen Kunden, Lieferanten und Besuchern
• Verwaltung des Besucher-/Benutzerzugangs (Büro, Parkplätze, Verkaufsautomaten) und Nachverfolgung
• Beantwortung eingehender Anfragen und entsprechende Weiterleitung und/oder Unterstützung des Antragstellers
• Unterstützung bei der Verwaltung von Kurierdiensten und der Bearbeitung der ein- und ausgehenden Paketen und (Post-)Sendungen
• Verantwortung für das gesamte Bestellwesen der Büromaterialien
• Laufende Überprüfung und Aktualisierung des Empfangshandbuchs
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von kleineren Events
• Betreuung und Meldung von Notfällen und Mitverantwortung bei Evakuierungen
• Diverse administrative Aufgaben und Unterstützung des Workspace Managers

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bereich Hotellerie
• Berufserfahrung in ähnlichem Bereich
• Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift ist zwingend
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Ausgewiesener Nothelferkurs
• Ausgeprägter Kommunikations- Organisationssinn sowie sehr hohe Dienstleistungsorientierung
• Mitdenkende, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Teamplayer mit sehr freundlicher sowie hilfsbereiter Art

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.

Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.

Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.

Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.

Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.

Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.

Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29

Vebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich