Leiter/-in Patientenadministration 80-100%

Die Pallas Kliniken sind spezialisiert auf Augenheilkunde und Aesthetics. Hier zählen wir mit über 350 Mitarbeitenden und 18 Standorten zu den führenden Anbietern in der Schweiz. Unser Leistungsangebot innerhalb dieser Fachbereiche entwickeln wir innovativ weiter. Sei es durch neue Behandlungsmethoden, Gerätschaften, zusätzliche Standorte und Kooperationen oder vielleicht auch durch die baldige Zusammenarbeit mit Dir.

Deine Hauptaufgaben

• Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden in der Patientenadministration
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Leistungserfassung ambulanter und stationärer Fälle
• Verantwortung für die vollständige Verarbeitung von Fremdrechnungen sowie für die Fakturierung und das Debitorenmanagement
• Überwachung der stationären Kostengutsprachen sowie Koordination der termingerechten Beschaffung medizinischer Unterlagen (z. B. Operationsberichte, Pflegedokumentationen)
• Erstellung der Honorarabrechnungen für Belegärztinnen und Belegärzte
• Klärung von Rückweisungen und Bearbeitung von Anfragen seitens Versicherungen sowie Patientinnen und Patienten
• Sicherstellung eines professionellen Austauschs mit internen und externen Stellen
• Durchführung interner Schulungen sowie aktive Mitarbeit an Projekten zur Prozess- und Schnittstellenoptimierung
• Mitverantwortung für die Weiterentwicklung und Qualitätssicherung innerhalb des Bereichs

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Gesundheitswesen (z. B. Arztsekretär/-in, MPA, Spitalfachfrau/-mann)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Patientenadministration, vorzugsweise im Spital- oder Klinikbereich
• Führungserfahrung oder die klare Bereitschaft, eine Führungsrolle zu übernehmen
• Sehr gute Kenntnisse der Tarifsysteme (TARMED, TARDOC, ambulante Fallpauschalen, DRG, VVG), der Sozialversicherungen sowie der medizinischen Terminologie
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Navision BC)
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle Führungsfunktion mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein zukunftsorientiertes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Ein motiviertes, eingespieltes Team mit offener Feedbackkultur
• Moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Bist Du bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.