Team Assistant & Front Desk (100 %)

Standort: Regensdorf und Präsenz an Event-Locations

Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

Wer sind wir?
Die nyou ag ist ein familiäres Kleinunternehmen und seit 35 Jahren auf die Themen Automobil & Mobilität spezialisiert. Wir sind in den Bereichen Public Relations, Medien & Kommunikation, PR-Marketing sowie Eventmanagement tätig.

Unsere Kerntätigkeiten umfassen: die Betreuung und Content-Erstellung für verschiedene Kommunikationskanäle (Social Media, Medienwebsites, Broschüren, Flyer), das Schreiben, Übersetzen und Publizieren von Pressemitteilungen und Social-Media-Inhalten sowie die Konzeption, Planung, Koordination und Durchführung von Presseevents, Kundenevents, Pressereisen und Medienkonferenzen, ergänzt durch strategische Kommunikationsplanung und Consulting.

Deine Aufgaben

• Front Desk & Kommunikation: Du betreust die zentrale Telefonnummer und die allgemeine E-Mail-Inbox. Du bist die erste Anlaufstelle für Anfragen und koordinierst die Weiterleitung.
• Post- & Dokumentenmanagement: Handling der täglichen Post, Sammlung, Koordination und Versand von Dokumenten.
• Event-Support & Hospitality: Du unterstützt bei der Vorbereitung von Events, Guestlist-Handling, Produktionsarbeiten (Badges, Menüs, Druckmaterialien).
• On Event bist du für das „Welcome-Management“ zuständig: Du begrüsst Gäste, führst die Check-in-Listen und bist Ansprechperson für Fragen während des Events.
• Administration: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Listenführung und allgemeine organisatorische Tasks.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Pressematerialien
  

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent mit Gastgeber-Gen und bewahrst stets die Ruhe, auch wenn es mal hektisch wird.

• Hintergrund: Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im Tourismsbereich.
• Erfahrung: Idealerweise konntest du bereits Erfahrung am Empfang, in der Administration oder im Eventbereich sammeln.
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit stilsicherem Ausdruck; sehr gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache (DE/FR)
• Sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu koordinieren
• Mentalität: Du bist eine Dienstleistungsnatur und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Proaktive, teamorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung mit CMS-Systemen und Newsletter-Tools (z. B. Mailchimp) von Vorteil

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit spannenden Projekten und Events
• Eine Mischung aus Office für administrative Aufgaben und On-Event-Einsätzen bei Events.
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten, kleinen Team, in dem man geschätzt wird.
• Abwechslung im Arbeitsalltag, Raum für eigene Ideen, Kreativität und Weiterentwicklung
  
  

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.