Administrative*r Studienbetreuer*in 100%

Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.

Näher dran, wo Wissen für die Welt wächst.

Die Hochschule Luzern – Design Film Kunst ist der Gestaltungsraum für Menschen, welche die Welt bewegen wollen. Seit mehr als 140 Jahren begegnen sich hier Dozierende, Forschende, Mitarbeitende und Studierende in einem inspirierenden Umfeld und pflegen zusammen eine Kultur der Offenheit, die in den lebendigen, hellen Arbeitsräumen in Luzern-Emmenbrücke sichtbar wird. Profilierte Teams und die internationale Vernetzung bieten vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Verantwortung für die administrative Sachbearbeitung im Bereich Immatrikulation und Einschreibung gemäss Jahresplan und festgelegten Prozessen
• Sie fordern die notwendigen Immatrikulationsunterlagen von Studierenden ein und prüfen diese auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für Auskünfte und Beratungen für Studierende sowie Studienrichtungsleitende
• Sie pflegen die Immatrikulationsdaten und Statusangaben in Evento (Schuladministrationssoftware), insbesondere im Hinblick auf die Meldungen an Bund und Kantone
• Sie planen und koordinieren Prozesse selbstständig, übernehmen diverse administrative Aufgaben und stellen eine reibungslose Zusammenarbeit mit allen Prozessbeteiligten sicher
• Gemeinsam mit dem Team gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf und bringen sich aktiv in weitere organisatorische Prozesse ein (z. B. Aufnahmeverfahren, +++Module, ILIAS)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Verständnis für IT Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an einem lebhaften Arbeitsumfeld sowie Interesse am Mitdenken und Mitgestalten
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit

Unser Angebot

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• Ein dynamisches, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Möglichkeiten zur Mitgestaltung
• Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Viscosistadt in Emmenbrücke

Die Hochschule Luzern - Design Film Kunst strebt danach, die Diversität der Mitarbeitenden am Department zu vergrössern, um die gesellschaftliche Vielfalt ihrer Umgebung widerzuspiegeln. Sie ermutigt insbesondere Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen in Bezug auf ethnische oder soziale Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung, Alter oder anderer Merkmale, sich zu bewerben.

Bewerbungsschluss ist am Sonntag, 17. August 2025.

Standort

Hochschule Luzern – Design Film Kunst
745 Viscosistadt
Nylsuisseplatz 1
6020 Luzern – Emmenbrücke

Fachliche Auskünfte

Ibrahim Demirci
Leiter Hochschulsekretariat
T +41 41 248 62 17
ibrahim.demirci@hslu.ch