Mitarbeiter:in Projekte & Business Administration

Mobimo FM Service AG ist eine Tochtergesellschaft der börsenkotierten Immobiliengesellschaft Mobimo Holding AG und ist im Bereich Facility Management tätig. Wir sind ein qualifiziertes Schweizer Unternehmen und unterstützen unsere Kundschaft engagiert und fachkundig im Bereich Facility Management sowohl in der Deutschschweiz als auch im Grossraum Lausanne.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine selbstständige und initiative Persönlichkeit. In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen sie unser vier-köpfiges Team tatkräftig als

• Aktive Mitarbeit in verschiedenen administrativen, organisatorischen und projektorientierten Arbeiten
• Unterstützen in Führungs- und Supportprozessen für unsere Zweigniederlassung in Lausanne wie Monatsabschlüsse, Rechnungsfreigabe, Bearbeiten von Zeitrapporten  
• Qualitätssicherungen und Pflege von digitalen Übersichten und Ablagen
• Stammdatenpflege in verschiedenen Systemen wie Microsoft Dynamics und CAFM
• Erstellen von Präsentationen und Reportings
• Aufbereiten und Versand von Kundenkommunikationen und vieles mehr

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertiger Abschluss 
• Berufserfahrung und Weiterbildung im Bereich FM, Immobilien oder Projektmanagement von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Vernetztes, prozessorientiertes Denken mit ausgeprägten planerischen und organisatorischen Fähigkeiten
• Proaktive und genaue Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit