Administrative Fachassistenz Dienste

80 - 100 %

Tätigkeiten

• Qualifizierte administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche
• Koordination von Terminen und Posteingang der Amtsleitung
• Triage und Bearbeitung politischer Geschäfte inkl. fristgerechter Eingabe sowie formeller und sprachlicher Richtigkeit
• Interne Anlaufstelle für EDV-Anliegen und digitale Prozesse; Mitarbeit bei IT- und Organisationsentwicklungen
• Mitarbeit im Administrationsteam zur Erbringung administrativer Dienstleistungen für das ganze Amt

Profil

• Kauffrau / Kaufmann mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder gleichwertige Ausbildung
• Sehr gute IT-Kenntnisse / MS Office-Palette
• Ausgeprägte Sprachsicherheit in Deutsch für präzises Korrektorat und stilistisch sicheres Lektorat
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Selbstorganisation
• Verwaltungsverständnis

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Kontaktieren Sie uns trotzdem, denn genauso wichtig wie formale Kompetenzen sind Ihre Persönlichkeit und Ihr Potenzial!
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Ramona Messikommer, Leiterin Administration,
Telefon 031 321 44 58 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Stadtgrün Bern, Bümplizstrasse 45, 3027 Bern oder an stadtgruen@bern.ch

Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Die Direktion für Tiefbau, Verkehr und Stadtgrün sorgt für einen attraktiven öffentlichen Raum. Stadtgrün Bern betreut die öffentlichen Grünflächen und Bäume und betreibt eine Gärtnerei sowie die Friedhöfe.