Office & Executive Support Manager:in

Wir suchen ein Organisationstalent mit Überblick und Drive!

Office & Executive Support Manager:in (100%) Arbeitsort: Horgen ZH | Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Sie arbeiten gerne im Team, übernehmen Verantwortung, denken mit und bringen Ordnung in komplexe Abläufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wer wir sind:

Die GEBLOG Med AG ist ein Gemeinschaftsunternehmen mehrerer Spitäler. Von unserem Standort in Horgen ZH aus organisieren und koordinieren wir die Versorgung von über zehn Kliniken und Spitälern mit medizinischem Verbrauchsmaterial und Pharmaartikeln.

Ihre Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, systemrelevant:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

- Organisation, Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse

- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden (B2B)

- Versand und Dokumentation von Testmaterialien

- Kreditorenmanagement: Prüfung, Buchung und Zahlungsabwicklung

- Debitorenmanagement inkl. Kontrolle von Zahlungseingängen

- Pflege und Erstellung von Artikelkatalogen sowie Datenmanagement

- Erstellung von Lieferantenauswertungen und Controlling-Reports

- Führen der Buchhaltung bis zur Vorbereitung des Jahresabschlusses

- Pflege von Kundendaten, Stammdaten und Mitgliederverzeichnissen

Ihr Profil – strukturiert, zuverlässig, hands-on:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung in der Administration, Buchhaltung und/oder Assistenz

- Sehr gute Kenntnisse in Finanz- und Betriebsbuchhaltung (Weiterbildung möglich)

- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook, Word)

- Professionelle Kommunikation über alle Hierarchiestufen hinweg

- Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- Interesse am Gesundheitswesen / Medizinalprodukte von Vorteil

Was wir bieten – modern, wertschätzend, entwicklungsorientiert:

- Attraktive Anstellungsbedingungen mit gutem Lohn und Sozialleistungen

- Offenes, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien

- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

- Förderung von fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung

- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung

- Zentraler, gut erreichbarer Standort direkt am Zürichsee

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen: