Geschäftsleitungs- und Projektassistenz

13'000 Jugendliche starten jedes Jahr ins KV. Hinter dieser Ausbildung steckt weit mehr als Unterricht und Prüfungen: Menschen, die koordinieren, organisieren, weiterdenken und den Überblick behalten.

Genau dafür suchen wir dich.

Bei Bildung Kaufleute Schweiz BIKAS unterstützt du die Geschäftsleitung in einem Umfeld mit direktem Bezug zur Berufsbildung und gestaltest Strukturen, Abläufe und Projekte aktiv mit.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – und erkennst selbständig, wo es dich braucht
• Du planst und koordinierst Sitzungen und Anlässe und sorgst dafür, dass diese inhaltlich und organisatorisch gut vorbereitet sind
• Du sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen und schaffst dafür klare und nachvollziehbare Strukturen
• Du koordinierst Anfragen, gehst aktiv auf verschiedene Anspruchsgruppen zu, holst die richtigen Inputs ein und bereitest Antworten strukturiert auf
• Du unterstützt Projekte, koordinierst Abstimmungen und behältst den Überblick über laufende Themen
• Du bringst dich aktiv in den Aufbau der Geschäftsstelle ein, erkennst Verbesserungsmöglichkeiten und entwickelst Abläufe weiter

• Kaufmännische Grundbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Du interessierst dich für Bildung und hast Freude daran, dich in Themen rund um die kaufmännische Grundbildung einzuarbeiten
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sehr selbständig
• Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und handelst vorausschauend
• Du kommunizierst klar und stilsicher auf Deutsch; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und nutzt diese Tools routiniert im Alltag

• Vielseitige Aufgaben mit direktem Bezug zum kaufmännischen Umfeld
• Ein kleines, motiviertes Team in einer Bürogemeinschaft
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und viel Eigenverantwortung im Alltag
• Eine vertrauensbasierte Zusammenarbeit mit sehr flexiblen Arbeitsmöglichkeiten

Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht zwingend erforderlich.

Nach einer ersten Sichtung der Bewerbungsunterlagen lernen wir uns in einem persönlichen Gespräch kennen (online oder vor Ort). Je nach Verlauf folgt ein zweites Gespräch.

Stellenantritt: nach Vereinbarung

Weitere Informationen findest du auf unserer Webseite https://bildung-kaufleute-schweiz.ch/

Bei Fragen zur Stelle kannst du dich jederzeit gerne melden.