Projekt- & Officemanagement

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

• Prozessverantwortung und Qualitätssicherung für die Erstellung von Stadt- und Gemeinderatsbeschlüssen der Abteilung Gesundheit; Geschäfts- und Pendenzenmanagement
• Verantwortung für die Pflegefinanzierung im Heimbereich (Kontrolle der Abrechnungen, Kontakte mit Pflegeheimen, Führen von Statistiken)
• IT-Superuserin und Kommunikationsverantwortliche für das Geschäftsfeld Gesundheit und Umwelt
• Mitwirkung im Budgetprozess; selbstständiges Erstellen und Interpretieren von diversen Auswertungen und Hochrechnungen
• Projektunterstützung und -mitarbeit (Organisation, konzeptionelle Arbeiten und Erstellung von Dokumenten, Vorbereitung von Unterlagen); mit der Option, eigene Projekte zu leiten
• Verantwortung für das Ablagesystem- und Datenmanagement der Abteilung
• Administrative Unterstützung des Abteilungsleiters und der Mitarbeitenden des Geschäftsfeldes Gesundheit und Umwelt
• Professionelle Telefonauskünfte, insbesondere gegenüber der Bevölkerung

• Kaufmännischer Hintergrund und Weiterbildung im Bereich Projekt/Office Management oder äquivalente Aus-/Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute ICT-Anwenderkenntnisse und Interesse, diese weiterzuentwickeln
• Flair für Zahlen
• Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Effizienz und Loyalität
• Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
• Vernetztes Denken und Freude daran, Dinge gemeinsam mit andern weiterzuentwickeln
• Eine Prise Humor

Für Rückfragen steht Dir Hugo Bossi, Abteilungsleiter Gesundheit, gerne zur Verfügung.

044 944 73 64