HR-Assistent:in (50 – 70 %)

profawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und Beratungen zum Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 380 Mitarbeitenden. Mit ihrem umfassenden Dienstleistungspaket in der Kinder- wie Angehörigenbetreuung erreicht profawo über 200'000 Mitarbeitende innerhalb der angeschlossenen Mitgliedsfirmen und entlastet diese beim alltäglichen Spagat zwischen Berufs- und Familienleben.

Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als

Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen, vielfältigen Arbeitsumfeld? Schätzt du eine Kultur der Mitbestimmung und bringst dich gerne aktiv ein? Wenn ja, dann haben wir den perfekten Platz für dich! Zur optimalen Betreuung unseres wachsenden Teams suchen wir eine:n sprachgewandte:n neue:n Arbeitskollegin:en für unser HR-Team, bestehend aus drei Mitgliedern (exkl. Lernende).

Deine Mission bei uns

• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  inklusive der dazugehörigen Dokumentation
• Management von Versicherungsfällen, Koordination und Kommunikation mit Behörden und Ämtern in der Deutsch- und Westschweiz
• Mitarbeit bei der Zusammenstellung von Lohnmutationen für alle Regionen (fürs Payrolling ist unser Treuhandbüro zuständig)
• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
• Betreuung und Anleitung der Lernenden (ohne Berufsbildungsverantwortung)
• Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Zusammenführung und Optimierung von Prozessen und Abläufen (z.B. Datenaufbereitung für Entscheidungsgrundlagen) 

Was dich besonders macht

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung oder erste Berufserfahrung als HR-Assistent:in
• Sehr gute Französisch-Kenntnisse sind ein Muss, auch auf Deutsch kommunizierst du mühelos
• Flexibilität, Sorgfalt und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Ein routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette ist für dich Standard
• Eine rasche Auffassungsgabe sowie effiziente und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus

Unser Angebot an dich

• Ein breites Spektrum an interessanten und herausfordernden Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• Eine Tätigkeit, die Sinn stiftet in einer Umgebung, die Vertrauen, Professionalität und Nachhaltigkeit grossschreibt
• Ein motiviertes, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Zugang zu profawo Angeboten, z.B. Kostenbeteiligung Kinderbetreuung
• Ein moderner Arbeitsplatz in Gehdistanz zum HB Zürich mit Home-Office-Möglichkeit. Auch in Bern und Lausanne stehen dir Büros und Arbeitskolleg:innen zur Seite
• Grosszügige Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien inkl. Möglichkeit zum Ferienkauf, freier Tag am Geburtstag  

Erfahre mehr über uns auf www.profawo.ch