Mitarbeiter/-in Administration Learning & People Services

Wir sind ein in der Schweiz führendes Kreditkartenunternehmen und ermöglichen unseren Kundinnen und Kunden einfaches, sicheres und smartes Bezahlen. Überall und jederzeit. Wir betreuen über 1.5 Millionen Kreditkarten und bieten als einzige Anbieterin in der Schweiz die führenden Kartenmarken - American Express, Mastercard und Visa - aus einer Hand an. 

Arbeitsort: Region Zürich & Remote Work, Teilzeit 80%-90%

In dieser Rolle stehst du regelmässig in Kontakt mit Mitarbeitenden, Linienvorgesetzten, People Business Partnern sowie Bewerbenden. Mit deinem Planungs- und Organisationstalent machst du für sie und uns den Unterschied, jeden Tag. Im Kontakt mit Bewerbenden bist du die Visitenkarte der Swisscard.

Möchtest du zum einen Einblick in den Bereich Learning und zum anderen in den Bereich People Services erhalten und eigenverantwortlich zentrale administrative sowie planerische Aufgaben erledigen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über die interne Stellenplattform.

DEINE AUFGABEN 

• Mit deinen guten Kommunikationsfähigkeiten und deiner gewinnenden Persönlichkeit vereinbarst du Interviewtermine und beantwortest Fragen von Bewerbenden.
• Du koordinierst und planst verschiedene Kurse und setzt diese versiert in Scola (LMS) auf.
• Eigenverantwortlich führst du die Kurs-/Teilnehmeradministration (An-/Abmeldungen & Verschiebungen).
• Den Welcome@Swisscard Event organisierst du gekonnt.
• Vertrauenswürdig administrierst du das Swisscard Rewardprogramm und stellst sicher, dass die Rewardempfänger ihre Prämien erhalten.
• Zuverlässig stellst du sicher, dass Vorgesetzte über Dienstjubiläen ihrer Mitarbeitenden informiert sind und erstellst die entsprechende Briefe.
• Weitere administrative Tätigkeiten in beiden Fachbereichen reichern dein Aufgabengebiet an.

DEIN PROFIL

• Du liebst den Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen und kannst deinen Standpunkt sympathisch aber bestimmt vertreten.
• Du liebst es, eigenverantwortlich zu agieren, bist ein Organisationstalent. Es fällt dir leicht, klare Prioritäten zu setzen und die Erwartungen der Stakeholder zu managen.
• Gekonnt wendest du die MS Office-Palette an und überzeugst mit deiner IT Affinität.
• Du konntest in der Swisscard bereits mind. 3 Jahre Erfahrung in einem administrativen Bereich oder in einem Frontbereich sammeln.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung (Bsp. KV) bildet das Fundament deiner beruflichen Laufbahn.
• Versiert und stilsicher setzt du deine sehr guten Deutsch- und deine guten Englischkenntnisse ein.

Wir bieten mehr als nur ein gutes Gehalt: Swisscard AECS GmbH Benefits

Einige Beispiele:

• Remote Work
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ferienkauf und unbezahlte Urlaubstage
• Zeitliche oder finanzielle Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Entwicklungsprogramm «Talent Plus» für unsere Mitarbeitenden in den operativen Bereichen
• Absolvieren interner Stages
• Fitnessstudio im Firmensitz
• Personalrestaurant mit gesundem und sehr preiswertem Angebot
• Vergünstigungen für ZVV-NetzPass oder Z-BonusPass
• 33 % Rabatt auf Reka-Checks bis zu einem Betrag von CHF 1 000.-
• Und vieles mehr