Verwaltungsassistent:in

Das Institut für Evolutionäre Medizin vertritt als international einzigartige Institution das interdisziplinäre Gebiet der Evolutionären Medizin an der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich (www.iem.uzh.ch).

Aufgaben

Diese Position bietet vielseitiges Entwicklungspotenzial. Je nach Ihren fachlichen Kompetenzen, Interessen und Eignung können Schwerpunkte vertieft oder zusätzliche Verantwortlichkeiten übernommen werden. Auch Bewerber:innen, die noch nicht alle Anforderungen erfüllen, sind willkommen – vorausgesetzt, sie bringen eine ausgeprägte Lernbereitschaft und den Willen zur Weiterentwicklung mit. Eine sorgfältige Einführung und gezielte Förderung sind für uns selbstverständlich.

Sie übernehmen eine zentrale Rolle mit der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und Prozesse mitzuprägen.

Ihr Hauptaufgabengebiet

• Unterstützung bei der Assistenz der Institutsdirektion (insbesondere Terminplanung)
• Vorbereitung und Protokollführung von Meetings
• Unterstützung bei der Personaladministration (bei Neuanstellungen und Mutationen, von Eintritt bis Austritt)
• Mithilfe bei der Verwaltung sämtlicher finanzieller Mittel des Instituts (Betriebskredit, Einrichtungskredit, Drittmittel)
• Unterstützung bei der jährlichen Budgetierung sowie der laufenden Finanzsteuerung
• Rechnungswesen: Kreditoren, Debitoren, Umbuchungen, Spesenmanagement
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Hohe Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Versierter Umgang mit den MS Office-Programmen
• Kenntnisse vom Hochschulumfeld oder der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Effiziente, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit guter Prioritätensetzung
• Flexibilität und Motivation in einem dynamischen Umfeld proaktiv mitzuwirken
• Klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation (schriftlich und mündlich)
• Sehr gute Deutsch- (Muttersprache oder C1) und Englischkenntnisse (C1-B2) in Wort und Schrift

Die Anstellung erfolgt vorerst befristet auf ein Jahr, mit der Perspektive einer unbefristeten Übernahme.

Wir bieten

Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr

Arbeitsort

Institut für Evolutionäre Medizin

Information zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31. Juli 2025. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich online via Bewerbungsformular ein.

Weitere Auskünfte

Fragen zur Stelle

Olivia Burch
Deputy Institute Manager Finances & HR
olivia.burch@iem.uzh.ch

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!