Administrative/r Sachbearbeiter/in (w/m) KU Tiefenau 80%

Die Heilsarmee Schweiz ist eine Kirche und soziale Non-Profit-Organisation und bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstütz ung. Im Auftrag der Stadt Bern bietet sie in Kollektivunterkünften Plätze an für Menschen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich. Die Kollektivunter kunft (KU) Tiefenau bietet Plätze für 492 geflüchtete Menschen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Protokollierung von Sitzungen
• Leitung der Zivildienstkoordination sowie vollständige administrative Abwicklung von Einsatzbeginn bis -ende
• Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei der Erarbeitung von Abläufen sowie Verschriftlichung bereits bestehender Prozesse im QM
• Physische sowie elektronische Dokumentenablage und -pflege der Personaldossiers
• Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Vorbereitung und Durchführung von externen und internen Veranstaltungen in der KU Tiefenau
• Allgemeine Einführung von neuen Mitarbeitenden

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie qualifizierte Berufserfahrung.
• Verhandlungssicher in deutscher Sprache, mündlich und schriftlich
• Versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Kenntnisse in Word, Excel, Teams und SharePoint
• Vernetzte, prozess- sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Flexibel, belastbar, dienstleistungsorientiert
• Selbständige, effiziente Arbeitsweise
• Auch in hektischen Zeiten mit Humor und kühlem Kopf unterwegs
• Identifikation mit Leitbild und Werten der Heilsarmee

Das bieten wir Ihnen

• Spannende und vielseitige Stelle in einzigartigem und sinnstiftendem Umfeld
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Gesellschaftlich relevante Tätigkeit
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie gute Sozialleistungen

Hat unser Inserat Ihr Interesse für diese Stelle geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail. Wir freuen uns auf Sie!

Thallinger Rolf +41 31 388 05 29