Kaufmännische Mitarbeiterin Telefon/Empfang und Administration (w/m/d) 40%

Unsere Kundin ist ein renommiertes Unternehmen in der Agglomeration von Basel,. Zur Unterstützung des Leiters Personal und Finanzen sowie zur Verstärkung des Empfangs suchen wir eine aufgestellte, gepflegte und freundliche

hre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Leiters Finanzen und Personal
• Kontrolle und Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge (Kasse, Post und Bank)
• Überprüfung und Kontierung der eingehende Rechnungen
• Stellvertretung bei Kreditoren- und Auftragserfassung
• Allgemeine administrative Aufgaben

Jeweils Freitags:

• Freundliche und professionelle Entgegennahme der eingehenden Telefonate und deren Weiterleitung
• Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Übergabe von Express Sendungen (z.B. DHL)
• Kassenbuchführung
• Arbeitszeit 08.00 - 12.00 sowie 13.00 - 17.30 h

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gewandt im Umgang mit MS-Office
• Muttersprache Deutsch, gute mündliche Französisch- und/oder Englischkenntnisse 
• Gewinnende, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Diskretion
• Gute Umgangsformen
• Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 40% (zwingende Anwesenheit am Freitag)

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24148, und Ihre Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an info@cps-personal.ch.