Sachbearbeiter:in Studienadministration & Institutsunterstützung (70%)

Diversität an der Hochschule - wir suchen Vielfalt

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie zentrale Aufgaben zur administrativen Unterstützung des Institutsbetriebs. Dazu gehören unter anderem:

• Studienunterlagen verwalten und in Zulassungsverfahren unterstützen
• in der Studierendenadministration mit Evento Office mitarbeiten
• Studierende, insbesondere im Masterstudiengang administrativ unterstützen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Raumreservation und Veranstaltungsorganisation, Eventorganisation
• Reisen und Unterkünfte für Gastdozierende und Forumsreisen organisieren
• Kreditoren- und Honorarprozesse verwalten

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung in der Studierendenadministration oder in vergleichbaren Bereichen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit in einem künstlerischen Umfeld
• Erfahrung im Umgang mit Evento sowie mit Honorarprozessen
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Jobsharing-Modell

Die Services der FHNW stellen den Hochschulen und ihren Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2025 9 15 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW
Freilager-Platz 1, Postfach,
4002Basel

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Albertine Kopp, Head of Production, Kontakt: albertine.kopp@fhnw.ch

Zum Bewerbungsprozess:

Nadine Seiler, Personalverantwortliche, Kontakt: nadine.seiler@fhnw.ch

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.