Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Verträgen (Kleinaufträge für die Abteilung Spezial- und Unterhaltsreinigung)
• Erfassung und Zahlungsfreigabe von Zusatzaufträgen (Regie- und Pauschalrapporte)
• Datenpflege und Verwaltung von sämtlichen Objekten im Abacus- System
• Führung und Kontrolle der monatlichen Fakturakontrollen aller Unterhaltsreinigungs-Objekte
• Bedienung der Telefonzentrale (Empfang) sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Kontrolle und Kontierung der Kreditoren
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) sowie von Vorteil Abacus
• Hohe Eigenverantwortung sowie selbständige und exakte Arbeitsweise
• Hohe dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit ist für uns selbstverständlich

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.
Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.

Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.

Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.

Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.

Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.

Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.

Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29

Vebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich